Votre entreprise

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Salariés sur chantier

Salariés au bureau

Votre organisation actuelle

Quels logiciels utilisez-vous actuellement ? *

Plusieurs choix possibles

Sage Batigest EBP Batiment Excel / Google Sheets Papier uniquement Dolibarr / Open source Autre

Comment gérez-vous le suivi des heures chantier ?

Plusieurs choix possibles

Feuilles papier / carnets Excel / tableur Application dediee Pas de suivi structure

Comment les chefs d'équipe remontent-ils les heures ?

Plusieurs choix possibles

Appel telephone / SMS Email Messagerie Feuille deposee au bureau

Vos équipes terrain utilisent-elles une application mobile ?

Oui Non En cours de reflexion

Vos priorités

Sélectionnez les fonctionnalités prioritaires (plusieurs choix possibles) :

Combien d'équipes gérez-vous ?

Combien de chantiers simultanés ?

Le mode hors-ligne est-il important pour vos chantiers ?

Indispensable Souhaitable Pas important

Devis, chiffrage & fournisseurs

Comment vos fournisseurs vous communiquent-ils leurs prix ?

Plusieurs choix possibles — pour envisager l'import automatique dans le catalogue

Fichier Excel (.xls/.xlsx) Fichier CSV Catalogue PDF Catalogue papier Plateforme en ligne (e-Tarif) Connexion EDI automatisee

Quel logiciel utilisez-vous pour le chiffrage / les devis ?

Ce logiciel permet-il des exports ? Si oui, sous quel format ?

Plusieurs choix possibles

Excel PDF Format Sage (.slk / .txt) CSV Pas d'export possible Je ne sais pas

Utilisez-vous des variantes de devis ? Comment fonctionnez-vous ?

Ex: plusieurs versions d'un même devis avec options, un devis "économique" et un "premium"...

Comment gérez-vous les situations de travaux (facturation à l'avancement) ?

Ex: % d'avancement par ligne, acomptes fixes, factures par tranche...

Comment gérez-vous la retenue de garantie ?

5% retenu pendant 1 an après réception — suivi des échéances, relances, caution bancaire...

Comment transférez-vous vos données bancaires / comptables à votre expert-comptable ?

Plusieurs choix possibles

Export Excel / CSV Fichier comptable (FEC, Sage...) Releves papier / PDF Acces en ligne partage Par la secretaire manuellement

Avez-vous une solution EDI fournisseurs (dématérialisation) ?

Plusieurs choix possibles

Oui, avec Sonepar Oui, avec Rexel Oui, autre fournisseur Non, pas d'EDI

Réglementaire & obligations BTP

Comment gérez-vous les SAV et contrats de maintenance ?

Suivi des réclamations, interventions correctives, contrats d'entretien annuels...

Comment suivez-vous les garanties légales BTP (Loi Spinetta 1978) ?

Garantie de parfait achèvement (1 an), biennale (2 ans), décennale (10 ans) — plusieurs choix possibles

Outil dedie / logiciel Tableur / fichier Excel Geree par l'assureur uniquement Suivi manuel (agenda, courrier) Pas de suivi formalise

Comment gérez-vous le DGD (Décompte Général Définitif) ?

Procédure 30j x 3 : projet du décompte final → décompte général → DGD. Document signé = irréversible.

Quelles certifications possédez-vous (Qualibat, Qualifelec, RGE...) ?

Renouvellement tous les 4 ans — également pour vos sous-traitants si applicable

Vos attentes

Budget mensuel envisagé pour un outil de gestion

Moins de 100 EUR/mois 100 a 300 EUR/mois 300 a 500 EUR/mois A definir selon les fonctionnalites

Délai de mise en place souhaité

Le plus vite possible Dans le mois Dans les 3 mois Pas de contrainte

Autre besoin ou attente particulière ?

Expression libre

Un outil idéal pour votre entreprise, ça ressemblerait à quoi ? Décrivez librement tout ce qui vous simplifierait la vie au quotidien, même si ça vous semble ambitieux.

Audit BTP — OrgaVision

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Vos priorités

Devis, chiffrage & fournisseurs

Réglementaire & obligations BTP

Vos attentes

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