Gestion de Projets : Pilotez vos chantiers comme un pro
Retrouvez la fluidité de Monday.com™ adaptée aux réalités du terrain. Groupes, Items, Sous-items : structurez n'importe quel chantier, de la rénovation d'une salle de bain à la construction d'un immeuble.
L'avant / l'après OrgaVision
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Le chaos du chantier Quand l'info ne circule pas |
La maîtrise OrgaVision Tout est tracé, tout est clair |
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1
Photos perdues dans des conversations éparpillées |
Chaque photo est liée à une tâche précise |
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2
Sous-traitants qui ne savent pas quoi faire |
Planning partagé en temps réel |
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3
Retards constatés trop tard |
Alertes automatiques sur les dates butoirs |
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4
Preuves de réalisation introuvables en cas de litige |
Historique inviolable de chaque action |
Structure Flexible : Groupes, Items, Sous-items
Ne vous enfermez pas dans un logiciel rigide. Créez des Groupes (ex: 'Électricité', 'Plomberie'), ajoutez des Items (ex: 'Cuisine', 'SDB') et détaillez avec des Sous-items (ex: 'Pose robinet'). C'est vous qui décidez de la structure.
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Colonnes personnalisables (Statut, Date, Personne...)
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Vue Tableur ou Kanban
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Glisser-déposer intuitif
Capture d'écran de l'application
Interface type Monday avec groupes et items colorés
Journal d'Intervention PDF
Votre client veut un rapport ? En un clic, générez un PDF magnifique avec votre logo, listant tout ce qui a été fait, qui l'a fait, quand, et les photos avant/après. Idéal pour déclencher le paiement du solde.
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Mise en page automatique pro
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Photos haute définition intégrées
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Envoi par email direct
Capture d'écran de l'application
Aperçu d'un rapport PDF professionnel
Planning Gantt & Calendrier
Voyez loin. Basculez vos tableaux en vue Gantt pour visualiser les chevauchements de tâches et les chemins critiques. Synchronisez le tout avec Google Calendar ou Outlook.
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Vue Chronologique claire
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Dépendances entre tâches
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Synchro bidirectionnelle Agendas
Capture d'écran de l'application
Vue Gantt d'un chantier complexe
Le couteau suisse du chef de chantier
Tout ce qu'il faut pour livrer à l'heure.
Checklists
Ne rien oublier : créez des modèles de checklists pour chaque type d'intervention.
Chat contextuel
Discutez directement DANS la tâche concernée, pas dans un groupe de discussion général.
Suivi des Temps
Chronométrez le temps passé sur chaque tâche pour analyser votre rentabilité.
Gestion Sous-traitants
Invitez vos sous-traitants sur un projet spécifique avec des droits limités.
Stockage illimité
Plans, devis, photos 4K... Stockez tout sans limite de taille.
Preuves Photo
Obligez la prise de photo pour valider une étape critique (ex: étanchéité).
écrans
services
services IA
L'IA qui travaille pour vous
Analyse de risque IA
Détection automatique des retards et chemins critiques dans le planning.
Planning IA
Suggestion de répartition optimale des tâches entre équipes.
Rapports automatiques
Génération de comptes rendus de chantier en un clic.
Add-on Gestion de projets — 12€/mois HT
En complément du socle OrgaVision à 14 €/mois. Essai gratuit 30 jours, sans engagement.
Adapté à votre métier
OrgaVision s'adapte aux spécificités de votre secteur d'activité. Découvrez comment nous pouvons transformer votre quotidien.
Plomberie
Gérez vos interventions, urgences et devis plomberie
Électricité
Planifiez vos installations et maintenances électriques
Menuiserie
Suivez vos projets d'agencement et menuiserie
Peinture
Organisez vos chantiers de peinture et décoration
Maçonnerie
Pilotez vos travaux de gros œuvre et construction
Chauffage & Climatisation
Gérez vos installations de chauffage et climatisation
Immobilier
Gestion locative, états des lieux et quittances
Santé & Libéral
Dossiers patients, cotations et tournées de soins
Sport & Coach
Planning cours, réservations et suivi adhérents
Commerce & Boutique
Caisse, stocks, e-shop et fidélité client unifiés
Votre métier n'est pas listé ? Contactez-nous pour une solution personnalisée.
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Le sujet de la gestion de projet en TPE et PME
La majorité des activités d’une PME française sont organisées autour de projets : un chantier de rénovation, une mission de conseil, une commande industrielle, un événement de mariage, une production audiovisuelle. Chaque projet a un client, un budget, un planning, une équipe, des livrables. C’est l’unité économique de la valeur produite.
Pourtant, peu de TPE et PME ont un véritable outil de gestion de projet. Le projet existe principalement dans la tête du dirigeant, secondairement dans des classeurs ou tableurs, accessoirement dans les courriels. Cette dispersion crée trois problèmes :
- Visibilité partielle sur l’avancement : combien de projets en cours, lesquels sont en retard, lesquels sont rentables, lesquels sont à risque ?
- Pertes financières : sur 100 projets sans suivi structuré du temps passé, l’audit type identifie 12 à 18 % qui sont en réalité déficitaires sans que le dirigeant le sache, simplement parce que les heures prévues ont été dépassées sans correction.
- Conflits clients : le client appelle pour savoir où en est son projet, le dirigeant ne sait pas, donne une réponse approximative, le client est mécontent, la relation se dégrade.
Le marché des outils de gestion de projet est mature : Asana, Monday, ClickUp, Notion, Trello, Basecamp. Tous sont solides, mais tous ont le même angle mort : ils gèrent les tâches mais pas les autres aspects du projet (équipe et planning, temps passé, devis et factures, portail client). Vous devez intégrer 4 ou 5 outils différents pour couvrir l’ensemble.
OrgaVision propose une approche unifiée où un seul outil couvre toute la chaîne du projet, du devis signé à la facture finale, avec le suivi du temps des salariés et le portail client intégrés.
Sur OrgaVision, un projet contient :
- Identité : nom, client, montant total devisé, dates de début et de fin prévues, statut
- Tâches et sous-tâches : organisées hiérarchiquement, avec assignation à un salarié, durée prévue, dépendances
- Jalons : points de contrôle visibles par le client, souvent liés à la facturation intermédiaire
- Équipe : salariés assignés au projet avec leur rôle (chef de projet, exécutant, validateur)
- Planning : vue calendrier qui croise le projet avec les autres engagements de l’équipe
- Temps passé : agrégé en temps réel à partir du pointage des salariés
- Documents : devis, factures, plans, comptes rendus, photos d’avancement
- Portail client : espace dédié au client avec vue partielle du projet
- Conversations : fil de discussion par projet avec mention du salarié concerné
Cette agrégation se fait automatiquement à partir des modules connectés. Le projet n’est pas un silo isolé : il emprunte ses données aux autres briques (équipe au module ressources humaines, devis au module commercial, factures au module finances) et les enrichit de la dimension projet.
La structure d'un projet OrgaVision
Les 4 vues principales
OrgaVision propose 4 vues d’un projet, à choisir selon le contexte :
Vue Kanban (par défaut)
Tableau en colonnes par phase de tâche : « à faire », « en cours », « en validation », « terminée ». Chaque carte représente une tâche que vous glissez d’une colonne à l’autre. C’est la vue la plus rapide pour le quotidien : vous voyez en 5 secondes ce qui est à faire, en cours, ou bloqué. Convient particulièrement aux projets agiles avec beaucoup de petites tâches indépendantes.
Vue Gantt (pour les projets contraints)
Diagramme à barres horizontales par tâche, avec affichage des dépendances et du chemin critique. Vous voyez immédiatement quelles tâches dépendent de quelles autres, où sont les marges, et quel impact aurait un retard sur la fin du projet. Convient particulièrement aux projets avec contraintes fortes (chantier bâtiment où la peinture ne peut pas commencer avant le placo, production industrielle où l’usinage précède le montage).
Vue Calendrier (pour la planification d’équipe)
Calendrier hebdomadaire ou mensuel qui montre les tâches prévues sur chaque jour, croisées avec la disponibilité des salariés. Convient particulièrement aux activités de service (intervention à domicile, réparation, prestation de conseil) où le projet se découpe en interventions datées.
Vue Liste (pour les rapports et exports)
Tableau classique avec une ligne par tâche, colonnes triables et filtrables. Convient pour les exports vers tableur, les rapports d’avancement, ou simplement quand on veut une vue dense sans graphique.
Vous pouvez basculer entre les 4 vues à tout moment sans perte de données. Les modifications faites dans une vue se répercutent immédiatement dans les autres.
Le suivi du temps passé est le sujet stratégique de la gestion de projet. Sans cette donnée, vous ne savez pas si un projet est rentable. Avec cette donnée, vous pouvez :
- Comparer le temps réel au temps prévu sur chaque tâche, et affiner vos devis suivants
- Détecter les tâches systématiquement sous-estimées (par exemple « préparation des supports » qui prend toujours 2 fois plus que prévu)
- Identifier les salariés qui sous-pointent (peur de paraître lent) ou sur-pointent (manque de méthode)
- Calculer la marge réelle en fin de projet et donc la rentabilité de l’activité
- Justifier des heures supplémentaires facturées au client en cas d’avenant (« la mission devait durer 30 heures, vous avez ajouté 5 modifications qui ont consommé 18 heures supplémentaires »)
Sur OrgaVision, le pointage se fait depuis le smartphone du salarié : sélection du projet et de la tâche, démarrage, arrêt. Aucune saisie manuelle d’heures à la fin de la semaine, aucun oubli, aucune approximation. Le système agrège en temps réel.
L’agrégation est ensuite consultable sous plusieurs angles : par projet (combien d’heures consacrées à ce projet), par salarié (combien d’heures pointées par cette personne), par tâche type (combien d’heures consacrées aux réunions client cette année).
Le suivi du temps réel, sujet stratégique
OrgaVision, Asana, Monday, ClickUp, Notion : qui pour qui ?
Le marché des outils de gestion de projet compte plusieurs acteurs reconnus avec des positionnements différents :
| Solution | Cible historique | Tarif typique 10 utilisateurs | Devis et factures inclus | Portail client | Hébergement |
|---|---|---|---|---|---|
| OrgaVision | TPE et PME tous secteurs | 14 €/mois et par site | Oui, complets | Oui, intégré | France (OVH) |
| Asana | Équipes 10 à 500 personnes | 110 à 250 €/mois | Non | Non, partage seulement | États-Unis principalement |
| Monday | Tous secteurs | 100 à 300 €/mois | Non | Module séparé | États-Unis principalement |
| ClickUp | Tous secteurs polyvalents | 70 à 190 €/mois | Non | Non | États-Unis principalement |
| Notion | Polyvalent, à paramétrer | 80 à 180 €/mois | Non, à construire | Non | États-Unis et Europe |
| Trello | Petites équipes simples | 50 à 100 €/mois | Non | Non | États-Unis principalement |
| Basecamp | Agences et services | 99 à 199 €/mois | Non | Oui, basique | États-Unis |
Asana et Monday sont les références du marché professionnel pour les équipes commerciales ou de service centrées sur la gestion de tâches pure. Si votre métier est de vendre du service intellectuel (conseil, marketing, communication, agence créative) à des clients qui ne veulent voir que le résultat final, et que vos équipes sont 100 % salariées internes, ces outils sont excellents.
OrgaVision est positionné sur les TPE et PME où le projet est l’unité économique avec devis, jalons facturables, équipes mixtes (salariés et sous-traitants), portail client transparent. Cette intégration fait gagner un temps considérable comparé à 4 outils séparés à coordonner.
Notion mérite une mention spéciale : c’est un outil de productivité brut très souple, qui peut faire à peu près tout, mais qui demande de tout construire vous-même. Pour un projet de gestion de projet, Notion bien paramétré est puissant ; mal paramétré, c’est un cauchemar à maintenir. OrgaVision propose le cadre prêt à l’emploi.
Le portail client est l’une des fonctions les plus appréciées sur le terrain. C’est un espace web sécurisé que vous activez en un clic pour chaque projet et que le client consulte avec un simple lien (pas de compte à créer, pas d’application à télécharger).
Sur ce portail, le client voit ce que vous décidez de partager :
- Avancement en pourcentage du projet global
- Jalons franchis et jalons à venir
- Planning prévisionnel et planning réel
- Photos d’avancement (très utilisé en bâtiment et événementiel)
- Comptes rendus de réunion
- Devis signés et factures émises
- Documents techniques (plans, fiches produit)
- Fil de discussion avec votre équipe
Le client peut commenter, valider une étape, demander une modification, télécharger un document. Vous recevez une notification à chaque action et pouvez répondre depuis votre tableau de bord OrgaVision.
Cette transparence a deux bénéfices mesurés. Premièrement, réduction de 60 à 75 % des appels téléphoniques « où en est mon projet ? ». Le client a la réponse en se connectant. Deuxièmement, augmentation de 15 à 25 % du taux de satisfaction client mesuré par enquête, simplement parce que la confiance est meilleure quand on voit ce qui se passe.
Le portail client, transparence sans complexité
Les jalons facturables et la trésorerie
Pour les projets longs (plus de 30 jours), une bonne pratique est de découper la facturation en jalons plutôt que d’attendre la fin pour facturer. Cela améliore votre trésorerie et réduit le risque d’impayé en cas de désaccord en fin de projet.
OrgaVision propose une fonction de jalons facturables :
- Chaque jalon est lié à un pourcentage du montant total ou un montant fixe
- Quand le jalon est franchi (validation par le client via le portail), OrgaVision propose la génération automatique de la facture intermédiaire
- La facture est émise en deux clics, avec récupération automatique de l’acompte initial le cas échéant
- Le suivi de paiement de la facture intermédiaire est géré normalement (relance automatique en cas de retard)
Sur un projet de 30 000 € à 4 jalons (10 % à la signature, 30 % au gros œuvre, 30 % au second œuvre, 30 % à la livraison), votre trésorerie reçoit progressivement 3 000 € puis 9 000 € puis 9 000 € puis 9 000 €, au lieu d’attendre 30 000 € à la toute fin. Sur 12 projets parallèles de cette taille, la différence en pic de trésorerie est de 80 000 à 150 000 €.
Pour une PME de 8 personnes en bâtiment second œuvre (ou agence de communication, ou cabinet de conseil), gérant 8 à 12 projets en parallèle, voici les gains mesurés sur 12 mois après bascule vers OrgaVision :
| Poste | Avant | Avec OrgaVision | Gain annuel |
|---|---|---|---|
| Outil de gestion de projet (10 utilisateurs) | 200 €/mois | 14 €/mois | 2 232 € |
| Outil de pointage temps séparé | 35 €/mois | inclus | 420 € |
| Outil de portail client séparé | 49 €/mois | inclus | 588 € |
| Temps gérant en suivi de projet | 8 h/semaine | 3 h/semaine | 13 000 € (à 50 €/h chargé) |
| Projets déficitaires détectés trop tard | 12 % du chiffre potentiel | 4 % | variable, souvent 15 000 à 40 000 € |
| Trésorerie gagnée sur jalons facturables | non chiffrable directement | important | non chiffré |
| Économies directes | 16 240 € + projets sauvés |
Sur la même base, le coût annuel d’OrgaVision est de 168 €. Le gain sur les projets sauvés (détection précoce des dérives) est souvent le plus important, mais il est difficile à projeter avec précision avant la bascule.
Le retour sur investissement type pour une PME
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
OrgaVision est-il un véritable outil de gestion de projet comme Asana ou Monday ?
Oui, avec deux différences majeures. Première différence, OrgaVision lie le projet aux autres briques de votre activité : le devis qui a fait naître le projet, l’équipe assignée avec son planning, les heures pointées par les salariés, les factures intermédiaires émises, le portail client. Asana et Monday se concentrent sur la gestion de tâches pure, vous devez intégrer le reste. Deuxième différence, OrgaVision est facturé 14 € par mois et par site, là où Asana et Monday facturent par utilisateur (de 10,99 à 30,49 € par utilisateur et par mois selon le niveau). Sur une équipe de 10 personnes, l’écart annuel est de 1 200 à 3 600 €.
Le diagramme de Gantt est-il vraiment utilisable ou juste un schéma cosmétique ?
C’est un véritable outil de pilotage avec dépendances entre tâches, chemin critique calculé automatiquement, replanification en cascade quand une tâche glisse, vue par jour ou par semaine, glisser-déposer des barres pour ajuster les dates, et indication visuelle des retards. La vue est utilisée pour les projets de plus de 5 tâches avec des contraintes de précédence (la peinture ne commence qu’après le placo, le placo après l’électricité, etc.). Pour les projets simples sans contraintes, la vue kanban est plus rapide à manipuler.
Comment fonctionne le portail client ?
Pour chaque projet, vous activez en un clic un portail client dédié. Le client reçoit un courriel avec un lien sécurisé qui lui permet de consulter l’avancement de son projet sans créer de compte ni télécharger d’application. Il voit ce que vous décidez de partager : avancement en pourcentage, jalons franchis, planning prévisionnel, photos d’avancement, comptes rendus de réunion, devis et factures. Il peut commenter, valider des étapes, demander des modifications. Cette transparence rassure le client et réduit le nombre d’appels téléphoniques pour demander où en est le projet.
Le suivi du temps passé est-il intégré au projet ?
Oui. Chaque salarié peut pointer son temps sur une tâche depuis son smartphone : un appui pour démarrer, un appui pour arrêter, sélection du projet et de la tâche. Le système agrège les temps par tâche, par projet, par salarié, et compare au temps prévu. La marge en heures et la rentabilité du projet sont visibles en temps réel. À la fin du projet, vous savez exactement combien d’heures vous avez consacré et donc votre marge réelle, ce qui permet d’affiner les devis suivants.
Y a-t-il une limite au nombre de projets actifs ?
Aucune limite tant que vous restez en deçà de 200 projets actifs simultanément. Au-delà, les performances commencent à se dégrader sur certaines vues consolidées (tableau de bord global, recherche multiprojets), et nous proposons une option grands volumes. La grande majorité des PME indépendantes gèrent 5 à 50 projets actifs en parallèle et n’atteignent jamais cette limite.
Comment OrgaVision gère-t-il les sous-traitants ?
Trois options selon votre besoin. Option 1, vous créez le sous-traitant comme un fournisseur dans le module commercial, vous saisissez ses devis et factures dans le projet, vous suivez ses paiements. Option 2, vous donnez au sous-traitant un accès limité à OrgaVision en mode invité gratuit (lecture seule sur le projet où il intervient, écriture sur ses propres tâches). Option 3, vous lui ouvrez un portail dédié sous-traitant qui ressemble au portail client mais avec les fonctions adaptées (liste des tâches à réaliser, dépôt de comptes rendus, dépôt de factures). Cette option 3 est très utilisée en bâtiment où un chantier réunit 5 à 15 entreprises distinctes.
Quelle est la différence avec Notion ou Trello ?
Notion et Trello sont des outils généralistes très souples qui peuvent être paramétrés pour faire de la gestion de projet, mais ils ne sont pas conçus pour ça nativement. Vous devez tout construire vous-même (templates, automatismes, vues), ce qui prend du temps et donne un résultat fragile (un changement de configuration peut casser plusieurs vues). OrgaVision propose un cadre prêt à l’emploi avec les concepts métier (projet, tâche, jalon, équipe assignée, temps passé, livrable, portail client) déjà structurés. La courbe d’apprentissage est de 30 minutes contre plusieurs heures sur Notion ou Trello bien paramétrés.
Les jalons et livrables sont-ils contractualisables ?
Oui. Chaque jalon peut être lié à une facturation conditionnelle (10 % à la signature, 30 % au début des travaux, 30 % au gros œuvre, 30 % à la livraison). Quand le jalon est validé par le client via le portail, OrgaVision propose automatiquement de générer la facture intermédiaire correspondante. Les livrables (documents, plans, photos, comptes rendus) sont attachés au jalon et restent accessibles pour le client après la fin du projet pendant la durée légale de garantie (10 ans pour le bâtiment au titre de la garantie décennale).
Dimitri Jacquin
Fondateur OrgaVision
Développeur et entrepreneur, je conçois OrgaVision pour qu'un dirigeant de PME passe moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur son cœur de métier.
Mis à jour le 27 April 2026 · [email protected]
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