Équipe & RH : Vos talents, bien gérés

OrgaVision prépare tous les éléments variables de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, congés, absences, primes, paniers-repas, indemnités kilométriques) et les transmet au format requis pour la déclaration sociale nominative ou directement au cabinet comptable. La production du bulletin de paie lui-même (calcul des cotisations sociales sur la base des taux conventionnels, génération du document légal) reste réalisée soit par votre cabinet comptable, soit par un module de production de paie partenaire. Cette répartition est volontaire : la paie française change de réglementation 2 à 3 fois par an, et nous préférons que cette partie complexe soit gérée par des spécialistes dédiés.

Chaque salarié installe l’application OrgaVision sur son téléphone personnel ou professionnel. À l’arrivée sur le lieu de travail, il appuie sur un bouton « débuter ma journée ». À la pause déjeuner, il appuie sur « pause » puis « reprise ». À la fin de la journée, sur « clôturer ». Le système enregistre les horaires précis avec un horodatage cryptographique non manipulable. Une option de géolocalisation au moment du pointage est disponible (avec consentement explicite du salarié, conformément à la position de la commission nationale de l’informatique et des libertés) pour vérifier que le pointage se fait bien sur le lieu de travail. Le gérant voit le tableau de bord des présences en temps réel.

OrgaVision intègre nativement les calculs spécifiques aux 6 conventions collectives les plus utilisées dans les TPE et PME françaises : hôtels-cafés-restaurants, bâtiment et travaux publics, métiers de bouche, services à la personne, sport et équipements de loisirs, industries chimiques. Pour ces conventions, les heures supplémentaires, les majorations nuit et dimanche, les paniers, les coupures et les conditions particulières sont calculées automatiquement. Pour les autres conventions, vous renseignez les règles spécifiques en paramétrage initial (taux d’heures supplémentaires, seuils, majorations) et le calcul se fait correctement ensuite.

Oui. Chaque salarié a accès à son compteur de congés payés (acquisition automatique de 2,5 jours par mois travaillé selon l’article L3141-3 du code du travail), de récupération sur les heures supplémentaires non payées, de jours de repos compensateur le cas échéant. Il fait sa demande depuis son application, le manager valide en deux clics, et le calendrier de l’équipe est mis à jour. Les jours fériés sont préchargés (calendrier français + Alsace-Moselle), les ponts sont signalés à anticiper, les périodes de congés payés (du 1er juin au 31 octobre par défaut) sont isolées pour la planification de l’équipe.

Trois étapes. Premièrement, vous saisissez la date de fin de contrat dans la fiche du salarié et le motif (démission, fin de contrat à durée déterminée, rupture conventionnelle, licenciement). Deuxièmement, OrgaVision calcule automatiquement le solde de tout compte à la date de sortie : congés payés non pris valorisés au salaire moyen, indemnité compensatrice de préavis si applicable, indemnité de précarité pour fin de contrat à durée déterminée, indemnité conventionnelle de licenciement le cas échéant. Troisièmement, le système génère les documents obligatoires : certificat de travail, attestation pour Pôle emploi, reçu pour solde de tout compte. Tout est édité en deux clics et stocké dans l’archive RH du salarié pendant la durée légale de 5 ans.

Sans limite technique jusqu’à 250 salariés sur un même tenant. Au-delà, nous recommandons un module dédié grandes entités (en cours de développement). La grande majorité des PME indépendantes restent en deçà de 50 salariés et n’ont jamais à se poser la question. Pour le tarif, OrgaVision facture par site et non par salarié, ce qui rend l’outil intéressant en relatif dès qu’on dépasse 5 personnes.

OrgaVision propose un module entretiens annuels avec calendrier de planification, modèles de support adaptés à la taille de l’entreprise, espace de prise de notes structurée, validation à double sens (manager + salarié), et archivage légal. La cartographie des compétences est en option : chaque salarié a une grille avec ses compétences certifiées (formations, habilitations) et ses compétences en développement. Le module permet de détecter rapidement quels salariés sont qualifiés pour quelle mission, ce qui est utile dans les métiers où les habilitations sont nombreuses (chantier, santé, restauration).

Oui, via un coffre-fort numérique salarié intégré, conforme aux exigences de l’article L3243-2 du code du travail (consentement préalable du salarié, archivage 50 ans après la fin du contrat). Chaque salarié a un espace personnel sécurisé où il retrouve ses bulletins de paie, ses attestations diverses, ses contrats. Le coffre-fort est accessible même après la fin du contrat, ce qui dispense votre entreprise de l’obligation d’archivage de longue durée.