Le logiciel SAP qui vous fait gagner 5 heures par semaine sur l'admin
Bénéficiaires CESU, planning intervenants, télégestion mobile, factures NAVA et SAP — tout en français, conforme Factur-X 2026 via Plateforme Agréée.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Plannings sur tableur, modifs en pagaille
8 intervenants, 22 bénéficiaires, des absences imprévues — Excel + WhatsApp + appels = 1h par jour à recoller les morceaux.
Facturation CESU manuelle
Calcul des heures, envoi aux URSSAF Pajemploi, suivi paiement — 30 minutes par bénéficiaire chaque mois. Multipliez par 30 bénéficiaires.
Télégestion absente ou bricolée
NAVA exigée par certains CD, télégestion vocale par téléphone fixe, SMS d'arrivée — un patchwork qui ne tient pas l'audit.
Aucune visu sur les marges intervention
Vous facturez 24 € de l'heure, votre intervenante touche 11 €, mais combien réellement après URSSAF, mutuelle, déplacement, formation ?
Conformité 2026 floue
Factur-X obligatoire pour les associations qui facturent des CD ou des entreprises. Et personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Fichier bénéficiaires complet
Coordonnées, prise en charge APA/PCH/CESU, organismes payeurs, prestations habituelles, contacts famille.
Planning interventions intelligent
Vue jour/semaine/mois, assignation par compétence, alertes conflits, recalage en 1 clic en cas d'absence.
Télégestion mobile NAVA
Pointage smartphone à l'arrivée et au départ chez le bénéficiaire, conforme cahier des charges NAVA, signature client en option.
Facturation CESU + NAVA + privé
Émission factures CESU pré-remplies, transmission Pajemploi, factures NAVA pour CD, factures privé entreprise.
Conformité Factur-X 2026
Pour vos factures B2B (CD, entreprises, mutuelles) — Factur-X automatique via une Plateforme Agréée DGFiP.
Export DSN + comptable
Salaires, heures sup, primes auto-calculés. Export DSN pour cabinet comptable. Plus jamais de pivot Excel.
4 étapes pour démarrer
Saisir bénéficiaires et intervenants
Import Excel, fiche bénéficiaire complète (APA, PCH, CESU, mutuelle), fiche intervenant (compétences, disponibilités, mode mandataire/prestataire).
Construire le planning
Drag & drop par bénéficiaire ou intervenant, suggestion auto selon compétences et secteur géographique, alerte conflits horaires.
Faire pointer les intervenantes
Application smartphone, pointage NAVA arrivée/départ, signature client, photos en option, mode hors ligne.
Facturer et exporter
Génération factures CESU, NAVA, privé. Transmission Pajemploi auto. Factures B2B en Factur-X. Export DSN paie.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous vendez du temps de prestation, sur rendez-vous ou abonnement. Le flux part du booking, pas du devis : le client réserve, vous prestez, vous encaissez.
Prestation rendez-vous
Prise de rendez-vous
ÉTAPE 1Le client réserve un créneau via le site web, l'app, ou par téléphone. Le rendez-vous engage les deux parties sur un horaire et une prestation.
- Engagement contractuel sur l'horaire et le tarif annoncé
- Conditions générales acceptées en ligne
- Politique d'annulation à afficher
- Module booking intégré (similaire Planity/Doctolib)
- Slots configurables par praticien et par prestation
- Notifications FCM + email (J-1, H-2)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar
Pas de bon de commande ni de bon de livraison : le rendez-vous lui-même fait office d'engagement, et le passage en cabine ou à domicile fait office de livraison. La facture (ou ticket) est émise au moment de l'encaissement.
Comment OrgaVision gère votre facturation SAP
Le SAP est encadré par l'avantage fiscal (crédit d'impôt 50%). La facture doit mentionner le numéro d'agrément, scinder la part payée en CESU et la part nette, et permettre la déclaration URSSAF / impôts. L'avance immédiate URSSAF change la donne pour les bénéficiaires.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard d'une prestation rendez-vous avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble — le RDV fait office d'engagement, la prestation fait office de livraison.
pour la majorité des prestations on saute du RDV directement à l'encaissement (pas de devis, pas de BC, pas de BL). Le devis n'apparaît qu'au-dessus des seuils légaux (60€ TTC en santé, 100€ pour beauté à domicile). L'acompte (ou empreinte CB Stripe) sécurise contre le no-show, déduit automatiquement à l'encaissement final. L'avoir est généré en un clic depuis la facture, le remboursement Stripe se fait automatiquement sur la CB d'origine sans ressaisie.
Aide à domicile CESU classique
CESU + crédit d'impôtAide à domicile pour personne âgée, 8h/semaine. Le bénéficiaire paye en CESU préfinancés ou par virement, avec avantage fiscal de 50%.
l'app mobile permet le pointage entrée/sortie chez chaque bénéficiaire avec géolocalisation NAVA. À la fin du mois, OrgaVision génère automatiquement la facture cumulée (heures × tarif), avec mention du numéro d'agrément SAP et du « 50% déductible des impôts ». En janvier, attestation fiscale annuelle envoyée à chaque bénéficiaire pour sa déclaration.
Avance immédiate URSSAF (CESU+)
Avance immédiateFamille employeur via le service Avance Immédiate URSSAF, la famille ne paye que 50% du net, l'URSSAF avance le crédit d'impôt en temps réel.
OrgaVision est connecté au service CESU+ de l'URSSAF, déclaration automatique des heures, génération de la facture avec montant net réduit (50%) directement applicable au foyer fiscal. La famille bénéficie de l'avantage fiscal en temps réel, sans attendre l'avis d'imposition.
Bénéficiaire APA / PCH (financement public)
Tiers payant départementBénéficiaire en perte d'autonomie, prise en charge partielle par l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie) du département. Reste à charge facturé au bénéficiaire.
à chaque pointage, OrgaVision splitte automatiquement le coût horaire entre la part APA (financée par le département) et la part bénéficiaire (reste à charge). Émission de deux factures distinctes en fin de mois, télétransmission au département via le portail dédié, suivi des virements CD.
Quand les modules se renforcent
Planning + Télégestion + Facturation
Une intervention prévue génère un pointage, qui devient une heure facturée, qui alimente la paie. Plus de ressaisie, plus d'écart.
Bénéficiaires + Mutuelles + APA
Chaque bénéficiaire a sa prise en charge connue (APA, PCH, mutuelle, CESU). Les factures partent automatiquement aux bons organismes.
Intervenantes + Compétences + RH
Compétences (Bobath, Alzheimer, soins palliatifs), disponibilités, formation continue, contrats (mandataire/prestataire). Gestion fine pour qualité de service.
Ils ont changé leur quotidien
« J'ai 22 intervenantes et 80 bénéficiaires. Avant je passais 2 jours par semaine à refaire les plannings. Maintenant c'est 30 minutes le lundi matin. »
Sylvie Bertrand
Aide à Domicile Bertrand · Nantes
SAP prestataire · 1,5 jour/sem économisé
« La télégestion NAVA est passée à l'audit du CD du premier coup. Pas de patchwork, tout dans une app, signature électronique du bénéficiaire en option. »
Karim Faiz
ADMR Vallée Nord · Lille
Association SAP · Audit NAVA réussi
OrgaVision vs Apologic
| Critère | OrgaVision | Apologic |
|---|---|---|
| Tarif mensuel TPE | Dès 14 €/mois — tout inclus | Sur devis, 90+ €/mois |
| Mise en place | 5 minutes en autonomie | 2-4 mois avec consultant |
| Télégestion NAVA | Native dans l'app smartphone | Module séparé |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée | Roadmap, pas livré |
| Mode hors ligne mobile | Oui, sync au retour réseau | Selon module |
Questions fréquentes
La télégestion est-elle conforme NAVA ?
On gère le mode mandataire ET prestataire ?
Est-ce qu'on peut connecter notre logiciel de paie ?
Comment ça marche pour la facturation 2026 ?
Et le RGPD pour les données médicales bénéficiaires ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi le secteur SAP perd 5 h/semaine sur l'administratif évitable
Les services à la personne (SAP) emploient 1,4 million de personnes en France dont 90 % de femmes, dans 35 000 structures (associations ADMR, entreprises privées, mandataires). Le secteur est sous tension : recrutement difficile, marges minces, conformité NAVA exigée par les Conseils départementaux, et bientôt Factur-X obligatoire pour les facturations B2B.
Et pourtant, 2 structures sur 3 tournent encore avec Excel + un téléphone partagé. Pas par choix — par manque d’outils accessibles. Apologic, Némo, Domiphone tournent à 90+ €/mois avec 2 à 4 mois de mise en place. Pour une asso de 8 intervenantes, c’est inabordable.
OrgaVision propose un outil 5 fois moins cher, prêt en 5 minutes, avec télégestion NAVA native, planning intelligent et facturation CESU/B2B intégrée.
Quand une intervenante tombe malade un lundi matin, OrgaVision propose en 30 secondes :
- Liste des intervenantes disponibles sur ce créneau, dans le secteur géographique, avec les compétences requises.
- Score de matching par bénéficiaire (intervenante connue ? compétence Alzheimer ? bonne langue parlée ?).
- Notification SMS automatique à l’intervenante choisie + au bénéficiaire pour information.
- Mise à jour du planning sans ressaisie, le pointage NAVA s’adapte automatiquement.
Sur 80 bénéficiaires, ça fait gagner 1,5 jour par semaine sur la coordination. C’est le temps de prendre 2 nouveaux bénéficiaires par mois — donc d’augmenter le chiffre d’affaires.
La mécanique du planning intelligent
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