Productivité & IA : Votre temps est précieux
OrgaVision n'est pas juste un logiciel de gestion, c'est un assistant proactif. Il rédige pour vous, calcule vos trajets et simplifie le partage d'informations.
L'avant / l'après OrgaVision
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La perte de temps Ces minutes qui coûtent des heures |
L'accélération OrgaVision Automatiser tout ce qui peut l'être |
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1
Saisie de comptes-rendus le soir au bureau |
On parle, l'IA écrit et met en forme |
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2
Trajets non optimisés entre deux RDV |
Calcul de la tournée optimale automatique |
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3
Envoi de documents par email laborieux |
Partage instantané par QR Code |
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4
Recherche d'informations dans des dossiers |
Moteur de recherche sémantique global |
Magic Dictate : Parlez, c'est rédigé
Ne tapez plus jamais un compte-rendu sur un clavier. Dictez vos observations chantier, vos emails ou vos mémos. Notre IA transcrit, corrige les fautes, structure le texte et extrait les actions à faire.
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Correction grammaticale IA
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Extraction automatique des tâches
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Fonctionne même avec du bruit
Capture d'écran de l'application
Interface de dictée vocale avec onde sonore
QR Code Flash : Partagez tout, tout de suite
Besoin de transmettre un plan, un devis ou une fiche technique à un collègue ou un client ? Un QR Code unique s'affiche sur votre écran. Ils le scannent, ils l'ont. Sans email, sans pièce jointe.
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Partage sécurisé temporaire
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Zéro friction, zéro saisie d'email
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Universel (iOS & Android)
Capture d'écran de l'application
Smartphone affichant un QR Code de partage
Trajets Intelligents Mapbox
Vous avez 5 interventions aujourd'hui ? OrgaVision calcule l'ordre optimal pour visiter vos clients en parcourant le moins de kilomètres possible. Gagnez du carburant et du temps de vie.
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Optimisation de tournée
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Prise en compte du trafic
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Calcul des indemnités kilométriques
Capture d'écran de l'application
Carte avec itinéraire optimisé
Des outils futuristes, aujourd'hui
Boostez la productivité de chaque collaborateur.
Mode Sombre
Un design soigné qui repose les yeux, parfait pour l'hiver ou le soir.
Raccourcis Clavier
Pour les 'Power Users', naviguez dans l'app sans toucher la souris.
Mode Hors-Ligne
Continuez à travailler dans le train ou en sous-sol, ça synchronise après.
Résumé IA
Un fil de discussion trop long ? L'IA vous résume les points clés en 3 balles.
Recherche Sémantique
Tapez 'Devis plomberie client content', on retrouve le bon document.
Multi-Session
Connecté sur téléphone et ordinateur en même temps, tout est synchro.
écrans
services
services IA
L'IA qui travaille pour vous
Dictée magique
Parlez, l'IA transcrit et structure vos notes, comptes rendus et bons d'intervention.
Résumé IA
Synthèse automatique des échanges et historiques clients en un paragraphe.
Recherche sémantique
Trouvez n'importe quelle info en langage naturel dans toutes vos données.
Optimisation tournées
Calcul d'itinéraires optimaux pour vos interventions de la journée.
Add-on Pack IA — 9€/mois HT
En complément du socle OrgaVision à 14 €/mois. Essai gratuit 30 jours, sans engagement.
Adapté à votre métier
OrgaVision s'adapte aux spécificités de votre secteur d'activité. Découvrez comment nous pouvons transformer votre quotidien.
Plomberie
Gérez vos interventions, urgences et devis plomberie
Électricité
Planifiez vos installations et maintenances électriques
Menuiserie
Suivez vos projets d'agencement et menuiserie
Peinture
Organisez vos chantiers de peinture et décoration
Maçonnerie
Pilotez vos travaux de gros œuvre et construction
Chauffage & Climatisation
Gérez vos installations de chauffage et climatisation
Immobilier
Gestion locative, états des lieux et quittances
Santé & Libéral
Dossiers patients, cotations et tournées de soins
Sport & Coach
Planning cours, réservations et suivi adhérents
Commerce & Boutique
Caisse, stocks, e-shop et fidélité client unifiés
Votre métier n'est pas listé ? Contactez-nous pour une solution personnalisée.
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Le sujet de la productivité quotidienne en TPE et PME
La productivité d’une équipe de PME est souvent dispersée entre 8 à 15 outils différents : la messagerie pour les courriels, le tableur partagé pour les listes, l’application de notes du téléphone pour les idées, le calendrier pour les rendez-vous, le système de gestion des tâches pour les actions, le système commercial pour les clients, le système de facturation pour les pièces, etc. Cette dispersion crée une fragmentation de l’attention dont la conséquence est une perte de productivité estimée à 30 à 40 % par les études les plus citées (étude McKinsey 2022 sur la productivité numérique des PME européennes).
Le coût de cette fragmentation se mesure de plusieurs manières :
- Temps de bascule entre les outils : chaque changement d’application coûte 30 à 90 secondes de réamorçage cognitif. Sur 50 bascules par jour, c’est 25 à 75 minutes perdues quotidiennement.
- Doubles saisies : la même information saisie dans 2 ou 3 outils par méfiance ou par habitude.
- Oublis et trous : un courriel important reste enfoui dans la boîte, une tâche urgente reste écrite sur un post-it volant, un rendez-vous important n’est pas reporté du téléphone vers le calendrier d’équipe.
- Conflits de version : la liste des prospects sur le tableur de la commerciale n’est pas à jour avec celle du système commercial, et personne ne sait quelle version est la bonne.
OrgaVision propose une approche d’unification raisonnable : pas un outil unique qui prétend tout faire (ce qui aboutit toujours à un compromis médiocre), mais un cœur unifié qui couvre 80 % des opérations quotidiennes (calendrier, tâches, notes, contacts, projets, facturation), complété par les outils spécialisés irremplaçables (messagerie professionnelle, suite bureautique avancée, logiciel comptable du cabinet).
Le calendrier est le pivot de la productivité quotidienne. C’est l’outil sur lequel un dirigeant ou un salarié regarde le plus souvent (en moyenne 12 à 18 fois par jour selon les études d’usage). Il doit donc être unifié : un seul endroit qui agrège tous les engagements, professionnels et personnels.
OrgaVision propose un calendrier qui croise :
- Vos rendez-vous synchronisés depuis Google Calendar ou Outlook (à double sens)
- Les rendez-vous client OrgaVision (visites commerciales, démonstrations, réunions de projet)
- Les livraisons fournisseurs prévues (intégrées depuis le module commercial)
- Les échéances de projet (jalons, dates butoirs, livrables attendus)
- Les formations salariées (intégrées depuis le module ressources humaines)
- Les périodes de congés des salariés (intégrées depuis le module ressources humaines)
- Les tâches avec date prévue (intégrées depuis le module tâches)
Cette agrégation évite l’erreur classique de planifier un rendez-vous client à un moment où le commercial est en formation, ou de promettre une livraison à un client à une date où le projet n’est pas encore livré. Tous les engagements sont visibles d’un seul coup.
Le calendrier propose 5 vues : jour, semaine, mois, trimestre, agenda (liste plate). La vue trimestre est particulièrement utile pour les plannings de saison (réservations de mariage, planning d’événements de fin d’année, calendrier scolaire pour les activités sport ou culturelles).
Le calendrier unifié, point de pivot
Les tâches, sujet sensible
Les tâches sont le sujet où la majorité des outils échouent. Le scénario classique : vous installez un système de tâches enthousiaste pendant 2 semaines, vous y mettez tout, puis progressivement vous dérivez (les tâches s’accumulent sans être traitées, vous perdez confiance dans la liste), et au bout de 3 mois vous l’abandonnez complètement.
OrgaVision propose 3 mécaniques pour éviter cet abandon :
Distinction tâches personnelles, équipe, projet
Trois niveaux distincts pour éviter la confusion :
- Tâches personnelles : votre liste à vous, visible uniquement de vous. Comme une liste de courses, sans engagement vis-à-vis d’autrui.
- Tâches d’équipe : assignées à un salarié, avec date butoir, visibles du manager. Engagement formel.
- Tâches de projet : liées à un projet précis, visibles de l’équipe projet. Intégrées au diagramme de Gantt.
Vue par contexte, pas par catégorie
Les tâches sont rangées par contexte (client, projet, lieu) plutôt que par catégorie abstraite (urgent, important). Quand vous arrivez chez un client, vous voyez en un appui les tâches associées à ce client. Quand vous démarrez un projet, vous voyez les tâches du projet. Cette logique « tâches au bon endroit au bon moment » suit ce que la psychologie de la productivité appelle le système de capture contextuelle, popularisé par David Allen dans la méthode des choses à faire.
Synchronisation calendrier
Les tâches avec date prévue descendent automatiquement dans votre calendrier comme des créneaux de travail. Au lieu d’avoir une liste de tâches à part qu’on oublie de regarder, les tâches apparaissent dans votre journée à côté des rendez-vous. Ce mélange visuel est ce qui fait la différence entre une liste qu’on consulte et une liste qu’on traite.
Les notes sont l’autre angle mort de la productivité. La plupart des dirigeants prennent des notes pendant les réunions client mais ne les retrouvent jamais 6 mois plus tard quand ils en auraient besoin. Le problème vient du fait que les notes sont stockées dans un outil séparé (Evernote, Notion, l’application notes du téléphone) qui n’est pas relié à l’activité.
OrgaVision propose des notes contextualisées qui sont attachées à un client, un projet, ou une tâche. Quand vous prenez une note pendant une réunion client, vous l’attachez à la fiche client. Quand vous consultez la fiche client 6 mois plus tard, la note est là, dans la chronologie 360°, datée, taggée, retrouvable.
Concrètement, l’éditeur de notes propose :
- Texte mis en forme avec gras, italique, listes, titres
- Cases à cocher pour les listes d’action
- Images attachées (photo de tableau blanc en réunion, capture d’écran)
- Fichiers joints (PDF, document)
- Extraits de courriels reçus avec un appui sur le bouton « citer ce courriel »
- Étiquetage par tags pour la recherche transversale
- Recherche en texte intégral sur l’ensemble de vos notes
Cette intégration au reste de l’activité est ce qui fait la différence avec les outils de notes purs. Sur Evernote, vos notes sont organisées en carnets qu’il faut consulter activement. Sur OrgaVision, les notes apparaissent là où elles ont du sens (la fiche client, le dossier projet) sans que vous ayez à les rechercher.
La prise de notes contextualisée
L'application mobile et le mode hors ligne
L’application mobile OrgaVision (iOS et Android) est conçue pour les usages terrain où le bureau et l’ordinateur ne sont pas accessibles : commercial en clientèle, chef de chantier sur le terrain, technicien en intervention, soignant en visite à domicile, traiteur en service.
Caractéristiques principales :
- Stockage local des données récemment consultées (les 200 derniers clients, les projets en cours, les tâches à venir)
- Mode hors ligne complet pour la consultation et la création (vous pouvez créer un client, prendre une note, démarrer un pointage temps, scanner une carte de visite sans connexion)
- Synchronisation automatique au retour de connexion, avec gestion des conflits (priorité au plus récent en cas de modification simultanée sur 2 appareils)
- Notifications poussées pour les rappels de tâche, les nouveaux messages, les validations attendues
- Géolocalisation pour le pointage et le calcul des indemnités kilométriques
- Capteur photo intégré pour les comptes rendus de chantier, les preuves de livraison, le scan de cartes de visite
- Signature électronique au doigt pour les devis et bons de livraison
Sur les mesures d’usage, l’application mobile représente 45 à 60 % du temps total passé sur OrgaVision par les utilisateurs métier (commerciaux, chefs de chantier, techniciens), et 15 à 25 % pour les utilisateurs administratifs. C’est cette répartition qui fait que le mode hors ligne est critique : sans lui, l’outil n’est pas adapté à la réalité du terrain.
Le marché des outils de productivité est très fragmenté, avec plusieurs catégories d’acteurs :
| Solution | Cible historique | Tarif typique 10 utilisateurs | Notes intégrées | Calendrier | Tâches contextualisées |
|---|---|---|---|---|---|
| OrgaVision | TPE et PME tous secteurs | 14 €/mois et par site | Oui, par client/projet | Unifié et synchro double sens | Oui, 3 niveaux |
| Notion | Polyvalent, à paramétrer | 80 à 180 €/mois | Oui, à structurer | Non natif | À construire |
| Microsoft 365 Business | Bureautique avancée | 100 à 220 €/mois | OneNote (séparé) | Outlook | Microsoft To Do (séparé) |
| Google Workspace | Collaboration cloud | 100 à 250 €/mois | Google Keep (séparé) | Google Calendar | Google Tasks (séparé) |
| ClickUp | Équipes ambitieuses | 70 à 190 €/mois | Oui | Module séparé | Oui |
| Trello | Tableaux Kanban simples | 50 à 100 €/mois | Sur les cartes | Module séparé | Cartes Kanban |
OrgaVision n’a pas vocation à remplacer une suite bureautique complète. Microsoft 365 et Google Workspace restent indispensables pour la messagerie professionnelle et le tableur avancé. Notion est plus puissant pour la documentation très structurée d’une grande équipe. ClickUp est plus complet sur la gestion de tâches pure.
OrgaVision est positionné sur l’unification métier : votre activité (clients, projets, factures) est le centre, et les fonctions de productivité (calendrier, tâches, notes) gravitent autour de cette activité. Cette logique « activité d’abord, productivité ensuite » est l’inverse de Notion ou de ClickUp où la productivité est le centre et l’activité une catégorie parmi d’autres.
OrgaVision, Notion, Microsoft 365, Google Workspace : qui pour qui ?
Le retour sur investissement type pour une PME
Pour une PME de 10 personnes, voici les gains mesurés sur 12 mois après bascule des outils de productivité dispersés vers OrgaVision unifié :
| Poste | Avant | Avec OrgaVision | Gain annuel |
|---|---|---|---|
| Outil de gestion de tâches (10 utilisateurs) | 80 €/mois | 14 €/mois | 792 € |
| Outil de notes partagées | 49 €/mois | inclus | 588 € |
| Outil de calendrier d’équipe spécialisé | 30 €/mois | inclus | 360 € |
| Temps perdu en bascule entre outils | 60 minutes/jour/personne | 20 minutes/jour/personne | 16 800 € (à 35 €/h chargé moyen) |
| Erreurs de saisie corrigées | 4 h/mois équipe | 1 h/mois | 1 260 € |
| Économies directes | 19 800 € par an |
Sur la même base, le coût annuel d’OrgaVision est de 168 €. Le gain dominant est le temps de bascule entre outils, qui est invisible mais énorme une fois quantifié. Les utilisateurs rapportent aussi une fatigue cognitive moindre en fin de journée, ce qui n’est pas chiffrable mais a un impact mesurable sur la qualité des dernières heures de travail.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
OrgaVision remplace-t-il Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Non. Microsoft 365 et Google Workspace restent les références pour la suite bureautique pure : tableur avancé, traitement de texte, présentation, courriel professionnel avec son nom de domaine. OrgaVision se positionne en complément de ces suites, pas en remplacement. Concrètement, vous gardez votre messagerie Outlook ou Gmail (avec votre nom de domaine), votre tableur Excel ou Google Sheets pour les analyses ad hoc, votre traitement de texte Word ou Google Docs pour les documents formatés. Ce qu’OrgaVision apporte en plus, c’est l’unification des tâches métier (clients, projets, factures) avec le calendrier et les notes, là où la suite bureautique ne va pas.
Le calendrier OrgaVision se synchronise-t-il avec Google Calendar et Outlook ?
Oui, à double sens. Vos rendez-vous Google ou Outlook remontent dans OrgaVision, vos tâches OrgaVision avec date prévue redescendent dans le calendrier Google ou Outlook. Cette synchronisation continue (toutes les 5 minutes en moyenne) évite la double saisie. Le bénéfice principal : votre calendrier dans OrgaVision contient à la fois vos rendez-vous personnels (depuis Google ou Outlook) et vos engagements professionnels (rendez-vous client OrgaVision, livraison fournisseur, échéance projet, formation salarié), ce qui donne une vue unique de votre semaine.
Comment fonctionne la prise de notes ?
OrgaVision propose un éditeur de notes avec hiérarchie par dossier, étiquetage par tags, attache à un client ou un projet, recherche en texte intégral. Les notes peuvent contenir du texte mis en forme, des cases à cocher, des images, des fichiers attachés, des extraits de courriels reçus. Une note attachée à un client apparaît dans la chronologie 360° de ce client, ce qui veut dire que vous retrouvez instantanément le contenu d’une réunion en consultant la fiche client. C’est l’avantage majeur sur les outils de notes purs (Evernote, Notion, OneNote) qui ne sont pas connectés à votre activité commerciale.
Y a-t-il une vraie application mobile qui marche hors ligne ?
Oui. L’application iOS et Android stocke localement les données récemment consultées (clients, projets, tâches) et permet de continuer à travailler en zone blanche. Vous pouvez consulter une fiche client, créer une tâche, prendre une note, scanner une carte de visite, démarrer un pointage temps. Tout est synchronisé au retour de connexion. Le mode hors ligne est essentiel pour les commerciaux en clientèle, les chefs de chantier sur le terrain, les techniciens en intervention dans des bâtiments mal couverts.
Les tâches d'équipe sont-elles différentes des tâches personnelles ?
Oui, OrgaVision distingue trois niveaux. Premier niveau, les tâches personnelles : votre liste à vous, visible uniquement de vous, comme une liste de courses ou de pense-bête. Deuxième niveau, les tâches d’équipe : assignées à un salarié spécifique avec date butoir, visibles du manager qui suit, intégrées au planning d’équipe. Troisième niveau, les tâches de projet : liées à un projet précis, visibles de l’équipe projet, intégrées au diagramme de Gantt et au tableau Kanban. Cette distinction évite la confusion classique des outils où tout est mélangé et personne ne sait qui doit faire quoi.
Comment OrgaVision gère-t-il la documentation interne (procédures, modes opératoires) ?
Le module notes propose un espace partagé d’équipe pour la documentation interne : procédures de production, modes opératoires, fiches de sécurité, recettes de fabrication, règles internes. Chaque document a un auteur, une date de mise à jour, une catégorie, et un système de versions (vous voyez l’historique des modifications). L’accès peut être restreint par rôle (les apprentis voient les modes opératoires de base, les chefs voient en plus les procédures de gestion). Pour de la documentation très lourde (manuel qualité ISO, référentiel HACCP exhaustif), un éditeur dédié comme Notion ou Confluence reste plus puissant, mais pour 95 % des PME le module OrgaVision suffit.
Y a-t-il une fonction de chat ou messagerie interne ?
Oui, en mode léger. Chaque projet, chaque fiche client, chaque tâche peut accueillir un fil de discussion entre les membres de l’équipe concernée. Les messages sont notifiés par notification application et par courriel. C’est suffisant pour les échanges contextualisés (« Patrick, peux-tu valider la photo du chantier client Durand avant 18h ? »). Pour des conversations en temps réel sur de gros volumes (équipe de 50 personnes en discussion permanente), un outil dédié type Slack, Teams ou Mattermost reste plus adapté.
OrgaVision peut-il devenir l'outil unique de mon entreprise ?
Pour 80 % des TPE et PME indépendantes, oui. Pour les 20 % restantes, il y aura toujours un ou deux outils complémentaires irremplaçables : votre messagerie professionnelle (Outlook, Gmail), votre tableur pour les analyses pointues (Excel, Google Sheets), votre logiciel comptable au cabinet, peut-être votre logiciel métier ultraspécialisé (logiciel de calcul de structure pour les bureaux d’études, logiciel de conception assistée par ordinateur, logiciel de simulation). OrgaVision absorbe le reste : commercialisation, facturation, projets, équipe, planning, suivi des paiements, productivité quotidienne. Cette unification fait gagner 5 à 10 outils séparés.
Dimitri Jacquin
Fondateur OrgaVision
Développeur et entrepreneur, je conçois OrgaVision pour qu'un dirigeant de PME passe moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur son cœur de métier.
Mis à jour le 27 April 2026 · [email protected]
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