Le logiciel santé libérale qui parle votre cotation NGAP
Dossiers patients sécurisés, cotation NGAP/CCAM, télétransmission FSE, tournée optimisée, exports comptable — tout en français, conforme RGPD santé.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Cotation NGAP à la louche
AIS, AMI, AMK, frais de déplacement — vous oubliez 2 actes par semaine, soit 80 € qui partent en fumée.
Tournée non optimisée
18 patients, 60 km par jour, tous au feeling. 30 minutes de trop sur la route, c'est 1 patient en moins par jour.
Télétransmission FSE qui plante
Carte CPS, lecteur, logiciel, internet — un détail merdique et 25 actes restent en attente. Les 800 € rentrent 2 semaines plus tard.
Dossiers patients dispersés
Notes papier dans la voiture, photos sur smartphone perso, anamnèse sur Word — pas de visu d'ensemble du parcours patient.
Conformité 2026 floue
Pour ceux qui facturent en libéral à des entreprises (médecine du travail), Factur-X obligatoire en 2027. Et personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Dossiers patients sécurisés
Anamnèse, antécédents, prescriptions, photos, comptes rendus. Hébergement HDS conforme RGPD santé.
Cotation NGAP / CCAM
Bibliothèque NGAP/CCAM à jour, cotation assistée par type de soin, frais de déplacement automatiques, indemnités majorations weekend.
Télétransmission FSE
Carte CPS, sécurisation Sesam-Vitale, suivi des rejets ARG, relances automatiques, comptes complémentaires.
Tournée optimisée GPS
Algorithme de tournée minimum, géolocalisation patients, signature à domicile, photos plaies sécurisées.
Planning visites
Vue jour/semaine, créneaux fixes ou variables, alertes ordonnance fin de validité, rappels SMS patients.
Conformité 2026 + RGPD santé
Hébergement HDS (Données de Santé), Factur-X via Plateforme Agréée pour les factures B2B (médecine travail).
4 étapes pour démarrer
Importer votre patientèle
Import depuis Vega, Albus, Inazura ou logiciel actuel. Dossiers, ordonnances, antécédents — tout remonte.
Construire votre tournée
Sélection patients du jour, optimisation GPS, créneaux ajustés selon soins, alertes ordonnance.
Soigner et tracer
Application smartphone : pointage à domicile, photos plaies sécurisées, mise à jour dossier en direct, signature patient.
Coter et télétransmettre
Cotation NGAP assistée, télétransmission FSE Sesam-Vitale en lot, suivi rejets ARG, relances automatiques.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous vendez du temps de prestation, sur rendez-vous ou abonnement. Le flux part du booking, pas du devis : le client réserve, vous prestez, vous encaissez.
Prestation rendez-vous
Prise de rendez-vous
ÉTAPE 1Le client réserve un créneau via le site web, l'app, ou par téléphone. Le rendez-vous engage les deux parties sur un horaire et une prestation.
- Engagement contractuel sur l'horaire et le tarif annoncé
- Conditions générales acceptées en ligne
- Politique d'annulation à afficher
- Module booking intégré (similaire Planity/Doctolib)
- Slots configurables par praticien et par prestation
- Notifications FCM + email (J-1, H-2)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar
Pas de bon de commande ni de bon de livraison : le rendez-vous lui-même fait office d'engagement, et le passage en cabine ou à domicile fait office de livraison. La facture (ou ticket) est émise au moment de l'encaissement.
Comment OrgaVision gère votre facturation santé
La facturation santé est encadrée par la Sécu et les mutuelles. Le tiers payant scinde la note en deux parts : ce qui est remboursé directement, ce qui reste à la charge du patient. La cotation NGAP doit être millimétrée pour éviter les rejets CPAM.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard d'une prestation rendez-vous avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble — le RDV fait office d'engagement, la prestation fait office de livraison.
pour la majorité des prestations on saute du RDV directement à l'encaissement (pas de devis, pas de BC, pas de BL). Le devis n'apparaît qu'au-dessus des seuils légaux (60€ TTC en santé, 100€ pour beauté à domicile). L'acompte (ou empreinte CB Stripe) sécurise contre le no-show, déduit automatiquement à l'encaissement final. L'avoir est généré en un clic depuis la facture, le remboursement Stripe se fait automatiquement sur la CB d'origine sans ressaisie.
Consultation libérale (kiné, ostéo, sage-femme)
B2C santéConsultation à 50-80 €. Le patient paye à la fin de la consultation, la note d'honoraires sert à son remboursement par la mutuelle.
OrgaVision génère la note d'honoraires conforme (numéro RPPS, mention « acquittée »), envoie par email + dépose dans l'espace patient sécurisé. Module dossier patient RGPD-compliant : antécédents, ordonnances, comptes-rendus chiffrés. Synchronisation bidirectionnelle avec l'agenda Doctolib si déjà utilisé.
Soins infirmiers à domicile (NGAP)
Tiers payant SécuTournée d'IDEL avec 15-25 patients/jour. Facturation à la Sécu via la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels), cotation par acte.
à chaque acte coté (AMI, AIS, MAU), OrgaVision applique automatiquement la cotation NGAP avec coefficient et majorations (nuit, dimanche, déplacement). Génération du fichier IRIS pour télétransmission Sésam-Vitale en lot. Suivi du retour CPAM (paiement, rejets ARL, demandes d'info) avec relances automatiques sur les rejets.
Téléconsultation avec téléservice
B2C distanceTéléconsultation avec carte Vitale dématérialisée. Paiement immédiat du patient, télétransmission Sécu pour remboursement.
paiement par CB en fin de consultation via Stripe, télétransmission FSE dématérialisée à la CPAM dans la foulée (sans carte Vitale physique grâce au téléservice ApCV). Le patient reçoit sa note d'honoraires et le remboursement Sécu sous 5 jours sur son compte.
Quand les modules se renforcent
Cotation + FSE + Comptabilité
Chaque soin est coté NGAP, télétransmis FSE, et alimente votre comptabilité libérale. Plus jamais de ressaisie en fin de mois.
Tournée + GPS + Smartphone
La tournée optimisée affiche le trajet GPS, le pointage à domicile horodate les visites, les photos sécurisées alimentent le dossier patient.
Patientèle + Mutuelles + Tiers payant
Chaque patient a sa CPAM et sa mutuelle connues. Tiers payant intégral géré, suivi des rejets, relances auto.
Ils ont changé leur quotidien
« J'ai 22 patients par jour, 70 km de tournée. La cotation NGAP est devenue automatique, je récupère 200 € que je perdais en oublis chaque mois. »
Mireille Caron
Cabinet IDE Caron · Rennes
IDEL infirmière libérale · +200 €/mois récupérés
« La télétransmission FSE marche du premier coup, et les rejets ARG sont relancés tout seuls. Ma comptable n'a plus rien à ressaisir. »
Julien Vasseur
Cabinet Kiné Vasseur · Strasbourg
Masseur-kinésithérapeute · 0 ressaisie compta
OrgaVision vs Vega Infirmier
| Critère | OrgaVision | Vega Infirmier |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 14 €/mois — tout inclus | 35-65 €/mois selon options |
| Mobile native | iOS + Android | Web et iOS limité |
| Conformité HDS | Oui, données santé sécurisées | Oui |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée | Pas roadmap connue |
| Engagement | Aucun, mensuel | 12 mois |
Questions fréquentes
OrgaVision est-il agréé Sesam-Vitale ?
L'hébergement HDS est-il garanti ?
Peut-on importer Vega / Albus / Inazura ?
Comment ça marche pour les remplaçants ?
Est-ce que ça gère les actes en clinique / hospi à domicile ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 80 % des libéraux santé perdent 200 € par mois en oublis NGAP
Les 180 000 infirmiers libéraux, 70 000 kinés et 30 000 sage-femmes en France facturent en NGAP / CCAM, et 8 sur 10 utilisent encore Vega, Albus ou Inazura — des logiciels conçus dans les années 2000 pour Windows, sans mobile décent, sans optimisation tournée, sans conformité 2026.
Le coût caché : un IDEL avec 22 patients/jour oublie en moyenne 2 actes par semaine (frais de déplacement, majoration weekend, AIS oubliés). Ça fait 200 €/mois — soit 2400 €/an de chiffre d’affaires perdu juste à cause d’un outil pas adapté au mobile.
OrgaVision propose une cotation NGAP assistée sur smartphone, où vous saisissez le soin et l’app suggère la cotation correcte automatiquement. Plus d’oubli, plus de tâtonnement, et les 200 €/mois reviennent dans votre poche.
Quand vous terminez votre tournée, OrgaVision regroupe les actes du jour, vérifie la cohérence des cotations, et déclenche la télétransmission FSE Sesam-Vitale en 1 clic. La carte CPS signe le lot, l’envoi se fait sécurisé vers les CPAM concernées, et 24 à 72 heures plus tard, les paiements arrivent. Les rejets ARG (souvent 5 à 8 % des télétransmissions) sont automatiquement isolés, classés par motif, et l’app vous propose la correction automatique pour relance.
La mécanique de la télétransmission FSE
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