Finances & Achats : Votre rentabilité en temps réel
Arrêtez de piloter votre entreprise au rétroviseur avec le bilan de l'année dernière. OrgaVision vous donne votre marge, votre TVA à payer et votre bénéfice net, jour après jour.
L'avant / l'après OrgaVision
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L'angoisse du dirigeant La gestion financière 'à l'aveugle' |
La sérénité OrgaVision Le tableau de bord du pilote |
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1
Découverte du montant de la TVA le jour du paiement |
Tableau de Trésorerie prévisionnel |
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2
Ignorance du bénéfice réel avant le bilan annuel |
Indicateur 'Net dans la poche' en temps réel |
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3
Factures impayées oubliées dans un classeur |
Relances automatiques des impayés |
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4
Devis longs à rédiger et à faire signer |
Signature et paiement en ligne immédiats |
Net dans la poche : La vérité des chiffres
C'est LA question que tout entrepreneur se pose : 'Combien j'ai gagné vraiment ?'. Notre algorithme déduit vos achats, votre TVA et vos charges sociales estimées pour vous afficher votre bénéfice net réel disponible.
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Calcul temps réel après chaque facture
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Prise en compte des charges sociales
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Vision claire de votre pouvoir d'achat
Capture d'écran de l'application
Indicateur Net dans la poche sur mobile
Simulateur Urssaf & TVA
Ne soyez plus jamais surpris par un prélèvement. OrgaVision met de côté virtuellement la part de l'État sur chaque encaissement. Vous savez exactement combien vous devrez payer le mois prochain.
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Anticipation des sorties de cash
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Sérénité totale pour votre trésorerie
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Compta préparée pour votre expert
Capture d'écran de l'application
Jauge de prévision Urssaf et TVA
Signature Électronique Certifiée
Faites signer vos devis et contrats en quelques secondes, sur tablette en face à face ou par email. Notre signature est certifiée eIDAS, avec horodatage et valeur probante juridique.
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Valeur juridique probante (eIDAS)
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Signature sur écran ou à distance
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Scellement du document PDF
Capture d'écran de l'application
Signature sur tablette d'un devis
Facturation Électronique B2B
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Réception dès septembre 2026, émission dès septembre 2027. OrgaVision vous prépare dès maintenant avec le format Factur-X.
- Conformité Factur-X automatique
- Transmission via Plateforme de Dématérialisation
- Réception et traitement des factures fournisseurs
- Export comptable e-invoicing
L'outil de gestion complet
De la commande fournisseur à l'encaissement client.
Facturation Récurrente
Gérez vos abonnements et contrats de maintenance automatiquement.
Suivi des Achats
Scannez vos tickets et factures fournisseurs, l'IA les classe pour vous.
Relances Impayés
Scénarios de relance par email et SMS automatiques pour vous faire payer plus vite.
Paiement en Ligne
Intégration Stripe : vos clients paient par CB directement depuis la facture PDF.
Export Comptable
Un fichier FEC propre et net pour votre expert-comptable en fin d'année.
Gestion de la TVA
Calcul automatique de la TVA collectée et déductible.
écrans
services
services IA
L'IA qui travaille pour vous
OCR factures IA
Scan et extraction automatique des montants, TVA et fournisseurs depuis vos factures.
Prédiction trésorerie 90j
Projection de votre trésorerie sur 3 mois basée sur vos habitudes de facturation et paiement.
Audit conformité
Vérification automatique de la conformité de vos factures (mentions obligatoires, TVA).
Relances intelligentes
Timing optimal des relances basé sur l'historique de paiement de chaque client.
Add-on Connexion bancaire — 9€/mois HT
En complément du socle OrgaVision à 14 €/mois. Essai gratuit 30 jours, sans engagement.
Adapté à votre métier
OrgaVision s'adapte aux spécificités de votre secteur d'activité. Découvrez comment nous pouvons transformer votre quotidien.
Plomberie
Gérez vos interventions, urgences et devis plomberie
Électricité
Planifiez vos installations et maintenances électriques
Menuiserie
Suivez vos projets d'agencement et menuiserie
Peinture
Organisez vos chantiers de peinture et décoration
Maçonnerie
Pilotez vos travaux de gros œuvre et construction
Chauffage & Climatisation
Gérez vos installations de chauffage et climatisation
Immobilier
Gestion locative, états des lieux et quittances
Santé & Libéral
Dossiers patients, cotations et tournées de soins
Sport & Coach
Planning cours, réservations et suivi adhérents
Commerce & Boutique
Caisse, stocks, e-shop et fidélité client unifiés
Votre métier n'est pas listé ? Contactez-nous pour une solution personnalisée.
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Le sujet du pilotage financier en 2026
Le quotidien financier d’une TPE ou d’une PME est rythmé par cinq types d’opérations : émettre un devis, le transformer en facture, suivre les paiements, rapprocher la banque, transmettre les pièces au cabinet comptable. Sur le papier, c’est simple. En pratique, c’est l’angle mort de la majorité des entreprises françaises de moins de 50 salariés.
L’enquête conduite par la Confédération des Petites et Moyennes Entreprises en 2024 sur 1 200 dirigeants montre que 42 % des TPE françaises consacrent plus de 6 heures par semaine à des tâches de facturation, suivi de paiement et préparation comptable, en grande partie à cause de la dispersion des outils : un logiciel de devis, un autre pour les factures, le tableur du gérant pour les paiements, le tableur du comptable pour les rapprochements, l’envoi de courriels manuels au cabinet comptable. Cette dispersion crée des erreurs (montants qui divergent entre devis et facture), des doublons (deux factures pour la même prestation), et des oublis (factures non envoyées, paiements non relancés).
Le coût caché est énorme. Sur un panel de 50 dirigeants suivis pendant 18 mois après leur bascule vers un outil unifié, l’audit interne a montré une récupération moyenne de 4 200 € par an sur les seuls coûts directs : abonnements supprimés, honoraires comptables réduits, factures non perdues. Le bénéfice indirect (temps gagné, sérénité, fiabilité) est plus élevé encore mais difficile à chiffrer.
OrgaVision propose une approche unifiée où un seul outil couvre les 5 opérations du cycle commerce-finance, depuis le devis jusqu’à l’export comptable, avec conformité native à la réforme 2026-2027. Le tarif est de 14 € par mois et par site, comparé aux 80 à 200 € mensuels qu’aboutit la dispersion actuelle.
Tout commence par le devis. C’est le premier engagement chiffré que vous donnez à un prospect, et c’est la première pièce qui structurera ensuite la facture, le suivi de paiement, et la comptabilité. Un devis bien fait gagne du temps sur tout le reste de la chaîne ; un devis bâclé multiplie les corrections en aval.
OrgaVision propose un éditeur de devis avec :
- Catalogue de prestations réutilisables avec prix de référence et description type
- Modèles personnalisables (en-tête, mentions légales, conditions générales de vente, signature)
- Remises automatiques par client ou par catégorie de prestation
- Plusieurs taux de TVA dans un même devis (cas des activités mixtes)
- Acompte demandé avec génération automatique de la facture d’acompte à la signature
- Signature électronique par le client avec son doigt sur smartphone ou son curseur sur ordinateur
- Conditions générales intégrées et acceptées au moment de la signature
Le client reçoit le devis par courriel, le signe en ligne, et la signature est juridiquement opposable au sens du règlement européen sur l’identification électronique. Aucune impression, aucun aller-retour postal, aucun retard.
Statistiquement, sur 12 mois d’utilisation OrgaVision, le délai moyen de signature d’un devis passe de 6,2 jours (envoi papier ou PDF par courriel sans signature) à 1,8 jour (signature électronique en ligne). Sur un commercial qui envoie 80 devis par mois, c’est plus d’une semaine de trésorerie gagnée chaque mois.
Le devis, point d'entrée du cycle
La facture, conformité 2026 native
À partir de septembre 2027, toutes les TPE et PME devront émettre leurs factures interentreprises au format électronique structuré, avec transmission au portail public de facturation pour le contrôle de la TVA. Cette réforme massive impose de vérifier dès maintenant que votre solution de facturation est compatible.
OrgaVision intègre la conformité 2026-2027 de manière native :
- Émission au format Factur-X (le PDF lisible humain enrichi de données structurées XML pour la lecture machine)
- Transmission automatique via une plateforme agréée par l’administration fiscale
- Réception des accusés de bon dépôt et de bonne distribution
- Archivage électronique scellé pendant 10 ans (durée légale)
- Codes commerciaux internationaux pour les ventes hors France
- Mentions légales obligatoires automatiquement intégrées (numéro intra-communautaire, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire)
Pour les ventes aux particuliers (clientèle non-professionnelle), la transmission des données de transactions à l’administration fiscale est gérée automatiquement à chaque clôture journalière de caisse. Aucune action manuelle, aucun module à acheter en sus.
Le rapprochement bancaire est l’opération qui consiste à associer chaque mouvement bancaire à sa pièce justificative (facture émise pour un encaissement, facture fournisseur pour un décaissement). C’est le pivot qui rend votre comptabilité fiable et qui permet de produire un tableau de bord financier exact.
Sur la majorité des entreprises sans outil intégré, ce rapprochement est fait par le cabinet comptable une fois par mois ou par trimestre, avec un décalage de 6 à 12 semaines par rapport à la réalité. Pendant ces semaines, le dirigeant ne sait pas vraiment combien il a d’argent disponible, combien lui doivent ses clients, combien il doit à ses fournisseurs.
OrgaVision propose un rapprochement bancaire en temps quasi réel :
- Connexion sécurisée à votre compte bancaire professionnel via les protocoles imposés par la directive sur les services de paiement
- Réception automatique des écritures bancaires chaque matin (entre 4h et 7h selon la banque)
- Appariement automatique avec vos factures émises et vos factures fournisseurs reçues
- Détection des paiements partiels et regroupements (un paiement client qui couvre 3 factures)
- File d’attente des écritures non appariées, à traiter en 5 à 10 minutes par jour
Le taux d’appariement automatique mesuré sur 12 mois est de 87 %, ce qui veut dire que sur 100 écritures bancaires, 87 sont appariées sans intervention humaine. Les 13 restantes sont des cas atypiques (paiement partiel inexpliqué, erreur de référence, opération à investiguer) qui demandent un coup d’œil humain.
Le rapprochement bancaire, le pivot oublié
OrgaVision, Pennylane, Sellsy, Sage 50, EBP : qui pour qui ?
Le marché français des outils de facturation et finances pour TPE et PME compte plusieurs acteurs reconnus :
| Solution | Cible historique | Tarif typique | Conformité 2026 | Rapprochement bancaire | Hébergement |
|---|---|---|---|---|---|
| OrgaVision | TPE et PME tous secteurs | 14 €/mois et par site | Plateforme agréée incluse | Inclus | France (OVH) |
| Pennylane | TPE accompagnées par expert-comptable | 24 à 89 €/mois | Module agréé inclus | Inclus | France |
| Sellsy | PME commerciales | 49 à 99 €/utilisateur/mois | Module agréé inclus | Inclus | France |
| Sage 50 | TPE traditionnelles | 35 à 75 €/mois | Module en option | Module en option | États-Unis et France |
| EBP | TPE et artisans | 25 à 80 €/mois | Module en option | Module en option | France |
| QuickBooks | Travailleurs indépendants | 15 à 45 €/mois | Non disponible en France | Inclus | États-Unis |
OrgaVision est positionné sur la simplicité et le tarif. Pour une activité où la finance représente la totalité du métier (cabinet d’expertise comptable, conseil en gestion patrimoniale, salle de marché), Pennylane ou Sellsy sont plus complets. Pour une activité où la finance est l’outil au service du métier (artisan qui veut surtout gérer ses chantiers, restaurateur qui veut surtout encaisser, médecin qui veut surtout consulter), OrgaVision suffit largement et coûte 5 à 10 fois moins cher.
Le cabinet comptable reste un partenaire incontournable pour la majorité des TPE et PME françaises, ne serait-ce que pour la production de la liasse fiscale annuelle et le conseil en optimisation. OrgaVision est conçu pour faciliter la collaboration avec le cabinet, pas pour le remplacer :
- Export du fichier des écritures comptables au format normé, importable directement dans n’importe quel logiciel comptable
- Accès à un espace dédié pour le cabinet (lecture seule sur les pièces, écriture sur les écritures de fin de période)
- Export mensuel automatique des pièces justificatives en archive ZIP organisée
- Tableau de bord partagé du suivi des dépenses, des recettes, et des indicateurs financiers
- Communication directe via courriel intégré sans sortir de l’outil
Le résultat concret est une réduction de 40 à 60 % des honoraires de tenue comptable, le cabinet n’ayant plus à ressaisir les pièces ni à reconstruire le rapprochement bancaire. Sur un cabinet à 350 € par mois, l’économie est de 140 à 210 € par mois, soit 1 700 à 2 500 € par an.
L'intégration avec le cabinet comptable
Le suivi de paiement et la trésorerie prédictive
Le suivi de paiement est le sujet sensible des dirigeants de PME. Une trésorerie tendue tue plus d’entreprises que les pertes de chiffre d’affaires. Pourtant, la majorité des dirigeants n’ont qu’une vision approximative de leur trésorerie à 30, 60, ou 90 jours.
OrgaVision propose un tableau de bord de trésorerie prédictive qui agrège :
- Les factures émises avec leurs échéances de paiement attendues
- Les factures fournisseurs avec leurs échéances de paiement à honorer
- Les charges récurrentes (loyers, abonnements, paie)
- Les paiements échelonnés en cours
- Les variations saisonnières détectées historiquement
Le tableau projette votre solde bancaire prévisionnel à 30, 60, et 90 jours, avec alerte en cas de tension prévue. Cette anticipation permet d’agir avant le problème : relancer un client en retard, négocier un délai fournisseur, mobiliser une ligne de crédit court terme.
Sur les utilisateurs ayant utilisé cette fonction pendant 12 mois, 78 % rapportent avoir évité au moins une fois une tension de trésorerie qu’ils n’avaient pas anticipée auparavant.
Pour une PME de 12 salariés (chiffre d’affaires 1,2 million d’euros), voici les gains mesurés sur 12 mois après bascule vers OrgaVision :
| Poste | Avant | Avec OrgaVision | Gain annuel |
|---|---|---|---|
| Logiciel de devis et factures | 49 €/mois | 14 €/mois | 420 € |
| Logiciel de rapprochement bancaire | 35 €/mois | inclus | 420 € |
| Honoraires comptables (tenue) | 350 €/mois | 200 €/mois | 1 800 € |
| Temps gérant sur tâches financières | 5 h/semaine | 2 h/semaine | 7 800 € (à 50 €/h chargé) |
| Pénalités de retard récupérées sur clients | 0 €/an | 1 200 €/an | 1 200 € |
| Trésorerie gagnée par signature électronique | non chiffrable | 4 jours moyenne | non chiffré |
| Économies directes | 11 640 € par an |
Sur la même base, le coût annuel d’OrgaVision est de 168 €. Le retour sur investissement est immédiat dès le premier mois, et l’économie nette annuelle dépasse 11 000 € sur les seuls coûts directs.
Le retour sur investissement type pour une PME
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
OrgaVision remplace-t-il un logiciel comptable comme Sage ou EBP ?
Pour la facturation, le suivi de paiement, le rapprochement bancaire et la production des écritures, oui. Pour la tenue complète d’une comptabilité avec liasse fiscale, bilan et compte de résultat, non. OrgaVision n’a pas vocation à remplacer un cabinet comptable ou un logiciel de tenue comptable spécialisé. La logique est plutôt de faire 80 % du travail en amont (toutes les pièces, toutes les écritures, tous les rapprochements bancaires) et de transmettre un fichier des écritures comptables propre au cabinet, qui n’a plus qu’à valider, ajouter les écritures de fin de période et produire la liasse fiscale. Cette répartition divise par 2 à 3 les honoraires de tenue comptable.
Quelle est la conformité à la réforme de la facture électronique 2026-2027 ?
OrgaVision intègre une plateforme agréée par l’administration fiscale. Vos factures interentreprises sortent au format Factur-X (PDF avec données structurées intégrées), sont transmises automatiquement au portail public de facturation, et l’archivage légal de 10 ans est géré. Les factures fournisseurs reçues au format électronique sont décodées et alimentent automatiquement le suivi des dépenses. Le système est conforme dès maintenant aux exigences de réception (obligatoire au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises) et d’émission (obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME).
Comment fonctionne le rapprochement bancaire ?
Vous connectez votre compte bancaire professionnel via une connexion sécurisée (les principales banques françaises sont supportées : BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale, Crédit Mutuel, La Banque Postale, BPCE, LCL, Boursorama Pro, Qonto, Shine). Les écritures bancaires arrivent automatiquement chaque matin. OrgaVision propose un appariement automatique avec vos factures émises et vos factures fournisseurs, avec un taux de réussite mesuré de 87 % au premier essai. Les écritures non appariées sont présentées sous forme de file d’attente que vous traitez en quelques minutes par jour.
Que contient l'export comptable et quel format est utilisé ?
L’export utilise le format normé fichier des écritures comptables (FEC) imposé par l’administration fiscale française. Ce format est universellement accepté par tous les logiciels comptables du marché : Sage 100, Sage 50, Cegid Quadra, Cegid Loop, EBP Comptabilité, ACD, Coala, Isa Compta, Quickbooks, Pennylane. Votre cabinet comptable récupère le fichier en un clic et l’importe sans aucune ressaisie. Le contenu inclut toutes les écritures de l’exercice avec compte général, compte tiers, journal, libellé, montant, date, pièce justificative.
Y a-t-il un outil de devis vraiment utilisable sur smartphone en mobilité ?
Oui. L’application mobile OrgaVision permet de créer un devis complet en moins de 3 minutes : sélection du client, ajout des prestations depuis votre catalogue ou saisie libre, application des remises, signature électronique du client en bout de table avec son doigt, envoi par courriel sur place. Le client reçoit le devis signé en moins de 30 secondes après sa signature, vous gardez la copie en local et une copie est sauvegardée sur le cloud. Cet usage est massif chez nos artisans et chefs de chantier qui chiffrent en visite chez le client.
Le suivi de relance de paiement est-il automatique ?
Oui, avec un cycle paramétrable. Par défaut, OrgaVision envoie un courriel de relance amicale 7 jours après l’échéance, une relance ferme 21 jours après, et une mise en demeure 45 jours après. Vous pouvez personnaliser les délais, le ton des courriels, et exclure certains clients du cycle automatique (gros comptes que vous préférez relancer manuellement). Le module suit aussi les pénalités de retard (40 € forfaitaires plus 3 fois le taux d’intérêt légal, conformément à l’article L441-10 du code de commerce) et peut les inclure automatiquement dans la prochaine facture.
Et la déclaration de TVA ?
Non, OrgaVision ne télédéclare pas la TVA. C’est une opération que votre cabinet comptable réalise depuis son propre logiciel (qui a la connexion à l’administration fiscale via les services de télétransmission). En revanche, OrgaVision produit le tableau préparatoire de la TVA chaque mois ou trimestre selon votre régime, prêt à transmettre au cabinet, ce qui réduit fortement le temps de préparation.
Comment sont gérés les acomptes et avoirs ?
Les acomptes (paiement partiel anticipé sur un devis ou une facture) génèrent une facture d’acompte en bonne et due forme avec récupération automatique sur la facture finale. Les avoirs (annulation totale ou partielle d’une facture déjà émise, par exemple en cas de retour produit ou de remise commerciale a posteriori) sont créés en deux clics depuis la facture initiale, avec génération automatique des écritures comptables d’inversion. Tous les éditeurs n’offrent pas cette automatisation sur les acomptes : sur Sellsy, Pennylane et Axonaut elle est partielle, sur Sage 50 et EBP elle nécessite des saisies manuelles.
Dimitri Jacquin
Fondateur OrgaVision
Développeur et entrepreneur, je conçois OrgaVision pour qu'un dirigeant de PME passe moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur son cœur de métier.
Mis à jour le 27 April 2026 · [email protected]
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