Le logiciel de production qui parle votre langage atelier
Charge machine, pointage opérateur, traçabilité lot, exports comptables — vous arrêtez Excel, vous gardez le contrôle.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Excel partout, fiabilité nulle part
Planning sur tableur, fiches lots manuscrites, ressaisies multiples — un OF en retard et tout le monde court derrière l'info.
Pas de visibilité sur la charge machine
Vous découvrez en fin de semaine que la fraiseuse 3 est saturée et que l'OP a sauté une étape de contrôle. Trop tard.
Traçabilité lot bâclée
ISO 22000, BRC, IFS — les audits passent en survie. Reconstruire un dossier lot prend 2h au lieu de 10 minutes.
Conformité facturation 2026 floue
PA, PPF, Factur-X, e-reporting TVA — votre comptable vous parle d'un truc, votre éditeur d'un autre. Personne ne signe.
Exports comptables = ressaisie
Vous facturez dans un outil, votre cabinet attend du Sage 100, et le pont entre les deux n'existe que dans un Excel-pivot fragile.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Planning atelier multi-machines
Ordonnancement automatique, capacité par poste, alertes goulets d'étranglement en temps réel.
Recette de fabrication multi-niveaux
Recettes versionnées en V1, V2, V3 (entiers — jamais V1.1), composants achetés ou fabriqués, calcul du coût de revient à chaque OF.
Traçabilité lot ISO 22000
Numéro de lot remonté à chaque opération, contrôle qualité paramétré, dossier lot exportable en PDF en 1 clic.
Pointage opérateur
Entrée/sortie par badge ou tablette, temps passé par OF, calcul automatique des heures sup et primes équipe.
Facturation Factur-X 2026
Émission au format Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — via une Plateforme Agréée DGFiP.
Export Sage 100 / EBP / Cegid
FEC + écritures comptables structurées, prêtes pour votre cabinet. Plus jamais de pivot Excel.
4 étapes pour démarrer
Définir vos articles et recettes de fabrication
Import Excel, création manuelle ou catalogue partagé multi-sites. Versions entières (V1, V2, V3), composants achat/production, coûts standards.
Lancer un OF en 3 clics
Quantité, date livraison, ordonnancement automatique sur les machines disponibles. Le planning se reconstruit tout seul.
Suivre en temps réel
Pointage opérateur, avancement par opération, alertes retard. Le manager voit tout depuis son téléphone.
Clôturer et facturer
BL automatique, facture Factur-X émise via Plateforme Agréée, écritures comptables exportées vers Sage 100. Cycle complet sans ressaisie.
Atelier connecté en 60 secondes
Ordonnancement, lots, MES temps réel et plannings 3×8 — la production OrgaVision en un tour rapide.
Démo vidéo bientôt en ligne
En attendant, planifiez une démo personnalisée gratuite.
Demander une démoLe flux qui correspond à votre métier
Vous fabriquez, préparez ou installez quelque chose, puis vous livrez. La facturation se déclenche à la livraison du bien ou de la prestation. Cycle court (jours, semaines).
Production / Fabrication
Demande client
ÉTAPE 1Première prise de contact. Le client exprime un besoin chiffrable. Aucun document légal à ce stade.
- Aucune obligation légale
- Bonne pratique : tracer la demande pour le pipe commercial
- Sert de base au devis
- Capture dans le CRM intégré
- Création contact + affaire en un clic
- Lien direct vers création du devis
- Historique conservé même sans suite
Le flux complet est nécessaire car vous engagez de la matière, du temps atelier et un transfert physique. La proforma sert pour les exports, l'acompte pour les commandes longues. Le bon de livraison signé est le déclencheur de la facture.
Comment OrgaVision gère votre facturation industrielle
L'industrie facture sur commande ferme : on lance la production seulement après réception du BC client. Le bon de livraison est l'événement déclencheur de la facturation. Acomptes pour sécuriser la matière, factures récapitulatives mensuelles pour les contrats-cadre.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C/B2B, export, retour, etc.). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.
chaque document est un état du même dossier (un seul fil d'historique, jamais à ressaisir). La proforma sert pour les exports hors UE et les validations bancaires (sans valeur fiscale). L'acompte sécurise la trésorerie et génère sa propre facture déduite du solde. Le BL atteste la livraison et déclenche la facture finale. L'avoir annule en cas de retour avec mention obligatoire de la facture d'origine, le remboursement Stripe sur la CB d'origine clôt le dossier. Tout est lié, archivé 10 ans, conforme Factur-X.
Fabrication sur commande (pièce unique B2B)
B2B sur mesurePièce mécanique fabriquée sur plan client. Délai 4-8 semaines, montant 5-50 k€. Acompte demandé sur les matières.
à la signature du BC, OrgaVision génère l'ordre de fabrication et déclenche l'achat des matières via les fournisseurs référencés. L'acompte matière sécurise la trésorerie. À la livraison, le BL signé déclenche automatiquement la facture du solde (Factur-X), déduction faite de l'acompte déjà encaissé.
Production série (contrat-cadre récurrent)
Contrat annuelContrat-cadre avec un industriel pour livrer des pièces récurrentes (50 à 500 unités/mois). Facturation mensuelle groupée, échange EDI.
OrgaVision regroupe automatiquement tous les BL d'un même client sur le mois en une facture récapitulative unique. Émission Factur-X et envoi EDI vers le portail client (idéal pour les sous-traitants automobile et aéronautique). Lettrage bancaire automatique au virement mensuel reçu.
Sous-traitance avec acompte progressif
B2B grand comptePièce de grande série pour donneur d'ordre, paiement échelonné selon avancement (30% commande, 30% prototype validé, 40% livraison).
le calendrier de facturation est ancré sur les jalons techniques (commande, validation prototype, livraison série). Chaque jalon atteint dans le module production déclenche automatiquement l'émission de la facture d'acompte ou solde correspondante, avec mention des acomptes déjà perçus.
Quand les modules se renforcent
Production + Stocks + Achats
L'OF consomme automatiquement les composants, déclenche les commandes fournisseur si rupture, met à jour le stock physique en temps réel.
Production + Qualité + Traçabilité
Chaque opération porte un contrôle qualité paramétrable. Les non-conformités déclenchent un workflow correctif. Dossier lot exportable.
Production + Paie atelier + RH
Le pointage opérateur alimente la paie. Heures sup, primes équipe, panier repas — tout calculé automatiquement.
Ils ont changé leur quotidien
« J'ai arrêté Excel pour le planning atelier en 3 semaines. Je vois la charge machine sur 6 semaines, les opérateurs pointent sur tablette, mon comptable récupère du Sage 100 propre. »
Olivier Marchand
Métallerie Marchand · Saint-Étienne
Industrie métallurgie · 4 jours/mois économisés
« La traçabilité lot ISO 22000 a passé l'audit du premier coup. Avant je passais 2 jours à reconstruire un dossier lot, maintenant c'est 10 minutes. »
Camille Renard
Renard Conserves · Quimper
Agro-alimentaire · Audit ISO réussi
OrgaVision vs Sage 100
| Critère | OrgaVision | Sage 100 |
|---|---|---|
| Tarif mensuel PME | Dès 14 €/mois — tout inclus | 80-150 €/mois + setup + paramétrage |
| Mise en place | 5 minutes en autonomie | 3 à 6 mois avec intégrateur |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée DGFiP | Module séparé, pricing sur devis |
| Mobile / atelier | App native iOS + Android | Web responsive uniquement |
| Support | Français, sous 4 h, inclus | Premium en option |
Questions fréquentes
OrgaVision remplace-t-il Sage Production, Clipper ou Sylob ?
La traçabilité est-elle conforme ISO 22000 / BRC / IFS / GMP ?
Que se passe-t-il pour la facturation électronique 2026 ?
Est-ce qu'on peut connecter nos automates / superviseurs Siemens ou Schneider ?
Peut-on importer notre historique Sage Production ou Clipper ?
Comment OrgaVision gère le pointage opérateur ?
Peut-on faire du multi-site ou multi-atelier ?
Comment fonctionne le calcul du coût de revient ?
Quel est le coût mensuel pour une PME de 30 personnes ?
Combien de temps pour basculer d'Excel ou Sage vers OrgaVision ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 80 % des PME industrielles abandonnent leur ERP en moins de 3 ans
Les chiffres sont brutaux : l’INSEE recense plus de 35 000 PME industrielles en France, et la majorité tourne encore sous Excel pour le planning atelier ou paie un ERP qu’elle utilise à 15 % de ses capacités. La raison ? Les éditeurs traditionnels (Sage Production, ProConcept, Cegid Manufacturing) sont conçus pour des groupes de 200 personnes — pas pour le métallier de 12 salariés ni la conserverie familiale.
OrgaVision part du principe inverse : un atelier de 5 à 80 personnes a besoin de 10 fonctionnalités essentielles parfaitement intégrées, pas de 2 000 paramètres dont 1 990 ne servent jamais. Le résultat : une mise en place en 5 minutes, un coût mensuel inférieur à 14 €, et tous les modules (production, stocks, achats, paie atelier, facturation 2026, comptabilité export) qui s’activent ensemble.
Quand vous lancez un ordre de fabrication, OrgaVision fait quatre choses simultanément :
- Vérifie la disponibilité des composants dans votre stock. Si rupture, il propose le bon de commande fournisseur pré-rempli.
- Calcule la charge machine sur la base des gammes opératoires et de votre planning de la semaine. Si saturation, il propose un report ou un découpage en lots.
- Génère les bons de travail par opération, attribués aux équipes selon leurs compétences enregistrées dans le module RH.
- Démarre le suivi temps réel dès le premier pointage opérateur — vous savez à 14h00 que l’OF n°2412 a 30 minutes de retard sur la fraiseuse 3.
Cette mécanique n’est pas un argument marketing : c’est ce qui permet à un dirigeant d’arrêter de faire le pompier 6 heures par semaine.
La mécanique de l'ordonnancement automatique
La traçabilité lot, sans la paperasse
Pour les PME agro-alimentaires, pharma-light ou cosmétiques, la traçabilité lot est non-négociable. Mais elle ne devrait pas coûter 1 demi-journée d’administratif par semaine. OrgaVision attache automatiquement un numéro de lot à chaque opération, horodate les contrôles qualité, et garde une piste d’audit complète sur 10 ans (durée de conservation légale ISO 22000).
Quand l’auditeur arrive, vous lui exportez le dossier lot en PDF en 30 secondes. Quand un client client demande “d’où vient ce composant ?”, vous remontez en 3 clics jusqu’à la matière première reçue. Quand un retrait fournisseur intervient, vous identifiez tous les lots impactés en 2 minutes au lieu de 2 jours.
À partir de septembre 2026, vous devrez recevoir vos factures fournisseurs au format électronique. À partir de septembre 2027, vous devrez émettre les vôtres en Factur-X et transmettre vos données TVA à l’État. OrgaVision intègre nativement une Plateforme Agréée DGFiP — vos factures sortent au bon format, l’e-reporting est automatique, l’archivage légal est assuré.
Concrètement : vous n’avez rien à configurer côté technique, et les jetons de transmission sont inclus dans nos packs prépayés (à partir de 17 € pour 100 transmissions).
Le couplage avec la conformité 2026
Le passage à OrgaVision en 3 semaines
Pour une métallerie de 15 personnes en région lyonnaise, l’équipe a basculé en 3 semaines :
- Semaine 1 : import des articles, recettes de fabrication et gammes opératoires depuis Excel + Sage. Création des comptes opérateurs.
- Semaine 2 : paramétrage des contrôles qualité, des codes opérations, du planning machines. Premier OF lancé en mode pilote.
- Semaine 3 : bascule complète, formation atelier (1h par opérateur sur tablette), ancien Sage gardé en lecture-seule.
Sage 100 reste connecté en aval pour les écritures comptables — l’export FEC est fluide, le cabinet expert-comptable récupère ce qu’il connaît, sans changement de ses outils. C’est ce qui permet une bascule sans friction côté comptable.
C’est la question centrale d’un dirigeant qui regarde le marché. Soyons honnête : OrgaVision n’est pas la solution universelle. Voici la cartographie réelle, profil par profil.
| Profil | Caractéristiques | Solution recommandée | Coût annuel typique |
|---|---|---|---|
| Artisan / TPE 1-5 personnes | Fabrication unitaire, pas de stock complexe, 5-10 pièces/semaine | Pennylane ou Axonaut basique | 200 – 800 € |
| PME 5-80 personnes multi-activité | Fabrication + négoce + SAV, prise en main rapide attendue, mobile natif obligatoire | OrgaVision (cible idéale) | 600 – 1 500 € |
| PME 50-200 personnes mono-activité | Spécialisation forte (métallerie pure, plasturgie pure, etc.), pas de SAV externe | OrgaVision ou Sylob (selon complexité analytique) | 2 000 – 8 000 € |
| ETI 100-500 personnes multi-sites | Lignes semi-automatisées, normes IATF / EN 9100, comptabilité analytique avancée | Clipper, Sylob, Sage Production, ProConcept | 30 000 – 80 000 € |
| Groupe > 500 personnes | Aéronautique tier 1, automobile, pharma sous AMM, MES temps réel certifié | SAP S/4 ou Oracle Manufacturing | 150 000 – 500 000 € |
Pourquoi OrgaVision est calibré pour les PME 5-80 personnes
C’est la zone du marché que les éditeurs traditionnels servent mal :
| Contrainte PME | Solution OrgaVision |
|---|---|
| Trop petite pour 80 k€ de Sage Production | Socle 14 €/mois + module inclus |
| Trop grande pour Excel + email | Planning + recette + traçabilité intégrés |
| Multi-activité fabrication + négoce + SAV | Géré nativement sous un seul tenant |
| Mise en place rapide attendue | 3 semaines en moyenne, pas 6 mois |
| Formation atelier ultra-courte | 1h tablette par opérateur, pas 2 semaines |
| Mobile obligatoire (chefs d’atelier mobiles) | App native iOS + Android |
Quand ne PAS choisir OrgaVision
| Cas | Raison | Alternative |
|---|---|---|
| Production 100 % automatisée temps réel | Besoin MES seconde par seconde | Wonderware, Ignition, Sage MES |
| Aéronautique civile tier 1 (Airbus, Safran) | Norme EN 9100 + AS9102 stricte | Clipper, Sylob, SAP |
| Automobile rang 1 (Renault, PSA) | IATF 16949 + APQP/PPAP | Sage Production, Oracle |
| Pharma sous AMM avec sérialisation EAN unitaire | Russie/Chine/USA marquage individuel | SAP S/4 Pharma |
| Multi-pays consolidé > 5 pays | Comptabilité multi-devises + multi-langues | SAP S/4, Oracle, Microsoft Dynamics |
Cette honnêteté est rare dans le marché. La plupart des éditeurs essaient de vous vendre leur solution même si elle ne correspond pas. OrgaVision préfère perdre un client mal calibré que le décevoir 3 mois après l’achat.
OrgaVision, Clipper, Sylob, Sage Production : qui pour qui ?
La connexion avec votre cabinet expert-comptable
Un point souvent négligé dans le choix d’un ERP industriel : que va devenir votre cabinet expert-comptable ? Beaucoup de PME industrielles ont une comptabilité externalisée chez un cabinet qui maîtrise Sage 100 ou EBP, et qui résiste au changement.
OrgaVision a été conçu pour préserver cette relation :
- Export FEC standard (Fichier des Écritures Comptables) — votre cabinet récupère un fichier qu’il intègre dans son outil habituel
- Export Sage 100, EBP, Cegid, Quadra au format natif — pas de conversion, pas de manipulation
- Détail comptes par comptes : 60xxx achats matières, 61xxx services, 64xxx personnel, 71xxx production stockée, 211xxx immobilisations
- TVA pré-calculée par taux (5,5 %, 10 %, 20 %) avec ventilation B2B / B2C
- DSN intégrée pour les bulletins de paie atelier (heures, primes, cotisations)
Concrètement : votre comptable garde Sage, vous gardez OrgaVision, et le pont entre les deux est automatique. Pas de ressaisie, pas de fichier Excel-pivot fragile, pas de conflit avec les habitudes du cabinet.
Pour les PME qui veulent aller plus loin, OrgaVision propose aussi un portail expert-comptable dédié : votre cabinet se connecte directement à votre OrgaVision en lecture-seule, consulte vos pièces, télécharge ses fichiers, sans vous déranger pour des envois manuels.
C’est un cas typique des PME industrielles françaises : vous fabriquez vos produits ET vous distribuez des composants achetés en négoce ET vous assurez le SAV / réparation des produits installés chez vos clients. Trois métiers en un, trois logiques de gestion différentes.
Les ERP industriels traditionnels gèrent mal cette diversité. Sage Production est conçu pour la fabrication pure ; le module négoce demande un add-on payant ; le SAV nécessite souvent une 3e brique. Résultat : 3 logiciels, 3 abonnements, 3 saisies, et une vision morcelée du business.
OrgaVision gère nativement les 3 activités sous un même tenant :
Activité fabrication
Recettes, OF, planning atelier, traçabilité, calcul de coût de revient. C’est le cœur de votre métier industriel.
Activité négoce
Articles achetés/revendus sans transformation. Stock, tarifs clients, marges commerciales. Le système gère les achats fournisseur, le stockage, la facturation client comme un négoce traditionnel.
Activité SAV / réparation
Interventions chez le client ou en atelier sur des produits déjà livrés. Suivi des numéros de série, historique d’interventions, contrats de maintenance, facturation à la prestation ou au forfait.
Les 3 activités partagent le même CRM (mêmes clients, mêmes contacts), la même comptabilité, le même planning RH (un opérateur peut basculer entre fabrication et SAV selon les semaines), la même facturation conforme 2026.
C’est ce qui rend OrgaVision unique sur le marché des PME industrielles : un seul outil pour toutes vos activités, là où les concurrents en demandent 2 ou 3.
La gestion multi-activité (fabrication + négoce + SAV)
La paie atelier et la convention métallurgie
Les PME industrielles françaises sont majoritairement sous convention collective de la métallurgie (depuis la nouvelle convention nationale de 2022, qui a remplacé les conventions territoriales et la convention des cadres). Cette convention impose des règles spécifiques :
- Classification A à I avec 18 niveaux de cotation
- Heures supplémentaires majorées 25 % (8 premières) puis 50 %
- Indemnités spécifiques : panier (présence > 6h continue), salissure (poste manuel sale), chaud/froid (température extrême), équipe (2x8 ou 3x8)
- Prime d’ancienneté à partir de 3 ans
- Congés payés calculés en jours ouvrables (et non ouvrés)
OrgaVision intègre nativement la convention métallurgie 2022 (et les conventions agroalimentaires, plasturgie, chimie, pour les autres branches). Les bulletins de paie sortent conformes au premier coup, sans paramétrage complexe. Votre cabinet expert-comptable valide en moins de 30 minutes au lieu de 2 jours sous Sage Paie.
Pour une PME industrielle de 30 salariés en métallerie ou conserverie, la bascule vers OrgaVision génère typiquement les économies suivantes (chiffres collectés sur 12 utilisateurs bêta-testeurs) :
Détail des économies par poste (PME 30 salariés)
| Poste | Avant (Excel + Sage Production) | Après (OrgaVision) | Économie annuelle |
|---|---|---|---|
| Licences logiciels | 1 200 €/mois Sage + 200 €/mois Excel365 | 80 €/mois OrgaVision | 15 840 € |
| Temps chef d’atelier (planning) | 8 h/semaine | 1 h/semaine | 364 h × 50 €/h = 18 200 € |
| Préparation audit ISO | 2 j/an + 1 j audit | 0 préparation + 0,5 j audit | 20 h × 50 €/h = 1 000 € |
| Reconstitution dossier lot client | 4 demandes × 4 h = 16 h | 4 demandes × 0,1 h = 0,4 h | 15,6 h × 50 €/h = 780 € |
| Ressaisie comptable cabinet | 4 h/mois | 0,5 h/mois | 42 h × 80 €/h = 3 360 € |
| Total économies annuelles | 39 180 € |
Projection ROI par taille d’entreprise
| Profil | Coût annuel OrgaVision | Économies estimées | ROI 1ʳᵉ année |
|---|---|---|---|
| Artisan / TPE 1-5 salariés | 200 € | 4 800 € | × 24 |
| PME 5-15 salariés | 480 € | 18 500 € | × 38 |
| PME 15-30 salariés | 960 € | 39 180 € | × 41 |
| PME 30-80 salariés | 2 400 € | 95 000 € | × 40 |
| ETI 80-200 salariés (mono-activité) | 6 000 € | 220 000 € | × 37 |
Coût mensuel comparé (PME 30 salariés)
| Solution | Licence mensuelle | Setup initial | Formation | Total 1ʳᵉ année |
|---|---|---|---|---|
| OrgaVision | 80 € | 0 € (autonomie) | 0 € (1 h tablette) | 960 € |
| Sage Production | 1 200 € | 25 000 € | 8 000 € | 47 400 € |
| Clipper | 1 800 € | 35 000 € | 12 000 € | 68 600 € |
| Sylob 9 | 1 500 € | 30 000 € | 10 000 € | 58 000 € |
| Cegid Manufacturing | 950 € | 18 000 € | 6 000 € | 35 400 € |
À comparer au coût annuel OrgaVision (960 €), soit un ROI moyen × 41 la première année. Ces chiffres sont des moyennes — votre situation peut donner plus ou moins, selon votre point de départ. Demandez une démo atelier pour estimer votre propre ROI.
Le retour sur investissement type
Les bêta-testeurs qui ont validé l'approche
Avant le lancement public, 12 PME industrielles ont testé OrgaVision pendant 6 mois en conditions réelles :
- Métallerie Marchand (Saint-Étienne, 15 personnes) — métallerie sur-mesure pour le bâtiment industriel
- Renard Conserves (Quimper, 22 personnes) — conserverie de poissons et produits de la mer, ISO 22000 + IFS Food
- Modul’Inox (Clermont-Ferrand, 38 personnes) — fabrication d’équipements inox pour cuisines collectives
- Plasti-Ouest (Rennes, 18 personnes) — plasturgie injection technique pour automobile et électroménager
- Bois Massif Lyonnais (Lyon, 12 personnes) — menuiserie industrielle bois et dérivés
- Cosmétique Petit Atelier (Grasse, 9 personnes) — cosmétique naturel et bio, GMP cosmétique
Le retour terrain : la prise en main par un chef d’atelier non-informaticien se fait en 2 demi-journées. Les opérateurs adoptent la tablette atelier en moins d’une semaine. La bascule complète depuis Excel ou Sage prend 3 à 8 semaines selon la taille et la complexité.
Ces témoignages sont nominatifs et vérifiables — vous pouvez demander à être mis en contact avec eux pour valider votre choix avant de signer.
Pour aller plus loin
Recette de fabrication : structurer sans bloquer
La recette de fabrication (anciennement nomenclature ou BOM) structure ce qu'il faut pour produire un article. Versionner V1 → V2 sans bloquer les ordres en cours, c'est tout l'enjeu.
Planning atelier : visibilité sur 6 semaines, replanification en 30 secondes
Charge machine, capacité par poste, alertes goulets d'étranglement, replanification en un clic. Le planning atelier qui remplace votre tableur Excel sans hypothéquer 6 mois d'intégrateur.
Traçabilité lot : conformité ISO sans la paperasse
Numéro de lot remonté à chaque opération, contrôles qualité paramétrés, dossier lot exportable PDF. Conforme ISO 22000, BRC, IFS, GMP.
Prix de revient : pilotez vos marges en temps réel
Coût matière, coût main-d'œuvre, coût machine, frais généraux ventilés. Calcul automatique à chaque OF, identification des produits en perte, pilotage marge en temps réel.
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