Le planning atelier, sans Excel ni MES
Dans une PME industrielle, le planning atelier vit dans deux endroits :
- Excel : un tableur partagé que le chef d’atelier met à jour le lundi matin et que personne ne consulte la moitié de la semaine
- MES (Manufacturing Execution System) : des logiciels comme Sage MES, Wonderware ou Ignition qui pilotent les lignes automatisées en temps réel — coût : 50 000 € minimum + intégration sur 6 mois
Entre les deux, il y a un trou : le planning atelier qui ordonnance proprement à la demi-heure, sans piloter chaque machine à la seconde. C’est ce que fait OrgaVision pour les PME de 5 à 80 personnes : un ordonnancement multi-machines, multi-équipes, mis à jour en temps réel par les pointages opérateur, sans projet d’intégration de 6 mois.
Comment l’ordonnancement automatique fonctionne
Quand vous lancez un OF, OrgaVision exécute 4 étapes en moins d’une seconde :
1. Vérifier la disponibilité des composants
Le système consulte le stock physique en temps réel. Si tous les composants sont disponibles, l’OF passe à l’étape 2. Si rupture, OrgaVision propose un bon de commande fournisseur pré-rempli avec le délai de livraison standard du fournisseur préférentiel.
2. Calculer la charge machine
OrgaVision lit la gamme opératoire de la recette et identifie les postes de travail nécessaires (fraiseuse 3, poste de soudure 2, opérateur Olivier). Il consulte le planning existant de chaque poste sur 6 semaines et trouve le premier créneau disponible.
Si un poste est saturé sur la période, OrgaVision propose deux options :
- Décaler l’OF de N jours pour respecter la capacité existante
- Découper l’OF en sous-lots pour le répartir sur plusieurs créneaux
3. Générer les bons de travail
Pour chaque opération, OrgaVision génère un bon de travail attribué à l’équipe ou l’opérateur compétent. Le bon de travail apparaît sur la tablette atelier de l’opérateur le matin de la journée concernée.
4. Démarrer le suivi temps réel
Dès le premier pointage opérateur (« je démarre l’opération de découpe sur l’OF 2412 »), OrgaVision démarre le chronomètre interne. Il compare en temps réel le temps réel passé au temps prévu et alerte le chef d’atelier si le retard dépasse 20 %.
Le tableau de bord visuel
Le planning atelier OrgaVision se présente comme un Gantt interactif par poste de travail (machine, équipe, opérateur). Vous pouvez basculer entre 4 vues :
- Vue jour : zoom sur la journée en cours, idéale pour le briefing du matin
- Vue semaine : vue par défaut pour le chef d’atelier
- Vue mois : pour anticiper les pics de charge
- Vue 6 semaines : pour les commerciaux qui négocient des délais clients
Chaque rectangle représente un OF avec sa durée. Les couleurs indiquent l’état (planifié, en cours, en retard, terminé). Les goulets d’étranglement (machines à plus de 95 % de capacité) apparaissent en rouge. Les périodes creuses (sous 50 %) apparaissent en jaune.
Vous pouvez glisser-déposer un OF d’un poste à un autre pour rééquilibrer manuellement. OrgaVision recalcule automatiquement les conséquences sur les OF suivants et alerte si une livraison client est impactée.
La gestion des équipes 2x8 ou 3x8
Beaucoup de PME industrielles fonctionnent en équipes successives :
- Équipe matin : 5h-13h
- Équipe après-midi : 13h-21h
- Équipe nuit : 21h-5h (souvent réservée aux machines automatisées)
OrgaVision gère nativement ces plages horaires. Vous définissez les compétences disponibles dans chaque équipe (ex : seule l’équipe matin a un opérateur habilité au contrôle qualité ISO). Le système ordonnance les OF en respectant ces compétences : un OF nécessitant un contrôle ISO sera planifié sur la plage matin, pas après-midi.
C’est ce qui évite les blocages classiques : un OF planifié sur l’équipe nuit qui se retrouve coincé en attente du contrôle qualité du lendemain matin.
Replanification en 30 secondes
Le vrai test d’un planning atelier, c’est ce qui se passe quand un imprévu arrive :
- Une machine tombe en panne pour 2 jours
- Un opérateur se déclare malade
- Un client demande une accélération de livraison
- Un fournisseur livre 1 semaine en retard
Avec un Excel, ces imprévus déclenchent 2 à 4 heures de réorganisation manuelle (refaire le planning, prévenir les opérateurs, contacter les clients). Avec OrgaVision, vous saisissez l’imprévu (panne machine, absence, urgence client) et le système recalcule toute la semaine en 30 secondes, en respectant les contraintes (compétences, capacité, dates de livraison).
Vous voyez immédiatement les OF impactés, les clients à prévenir, et les actions correctives possibles (basculer sur une machine alternative, décaler un OF moins urgent, ajouter une équipe de week-end).
Les alertes proactives
OrgaVision ne se contente pas d’afficher le planning : il vous alerte AVANT que les problèmes deviennent critiques.
| Alerte | Déclenchement | Action proposée |
|---|---|---|
| Goulet d’étranglement | Poste saturé > 95 % sur 7 jours | Décaler ou basculer un OF |
| Composant en rupture | Stock < seuil et OF planifié dans 5 jours | Bon de commande pré-rempli |
| Retard opérateur | Temps réel > temps prévu + 20 % | Notification chef d’atelier |
| Livraison client à risque | Date prévue OF > date promise client | Choix : accélérer ou prévenir client |
| Compétence manquante | OF nécessite compétence non disponible | Proposer formation ou sous-traitance |
Ces alertes apparaissent sur le tableau de bord du chef d’atelier et déclenchent une notification mobile sur son téléphone si elles sont critiques (livraison à risque dans moins de 48h).
Le pointage opérateur
Le planning ne sert à rien si les opérateurs ne pointent pas. OrgaVision propose 3 modes de pointage :
1. Tablette atelier (mode privilégié)
Une tablette par poste de travail, avec une interface ultra-simplifiée : l’opérateur voit la liste des opérations à réaliser sur la journée, il appuie sur « Démarrer » au début et « Terminer » à la fin. C’est tout. Pas de saisie clavier, pas de menu compliqué.
2. Badge RFID ou QR code
Pour les ateliers où l’opérateur passe d’un poste à un autre, un badge RFID scanné sur le poste de travail démarre/arrête le chronomètre automatiquement. Le système attribue le temps au bon OF en fonction du planning du jour.
3. Mobile personnel
Pour les opérateurs qui ont leur propre téléphone professionnel (chefs d’équipe, contrôleurs qualité), l’app OrgaVision permet de pointer en mobilité.
Le couplage avec la paie atelier
Les pointages opérateur alimentent automatiquement le module RH/paie :
- Heures travaillées par jour, par semaine, par mois
- Heures supplémentaires calculées automatiquement (au-delà de 35h ou 39h selon convention)
- Primes d’équipe (équipe nuit, équipe weekend)
- Panier repas (présence > 6h continue)
- Indemnités spécifiques (chaud, froid, salissure)
Le bulletin de paie est pré-rempli automatiquement, prêt à transmettre à votre cabinet expert-comptable ou à signer dans le module DSN intégré.