Le logiciel événementiel qui pilote vos prestations du devis à l'addition
Devis sur-mesure, planning équipes terrain, fiches prestations détaillées, exports comptable — un seul outil pour traiteurs, wedding planners et prestataires.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Devis sur-mesure qui prennent 1 jour
Cocktail 80 personnes + buffet + DJ + serveurs — chaque devis est un Word from scratch. 4 heures qui partent en fumée chaque fois.
Planning équipes le matin J
12 serveurs, 3 cuistots, 2 commis — planning improvisé sur Excel le matin du mariage. Confusion garantie.
Fiches prestations dispersées
Menu, plan de salle, contraintes alimentaires, contacts mariés — chaque info dans un email différent.
Pas de visu sur la marge prestation
Ce mariage à 12 000 € : combien j'ai vraiment gagné ? Sans tracking, impossible de savoir.
Conformité 2026 floue
Factur-X obligatoire pour les factures B2B (entreprises pour séminaires). E-reporting TVA. Personne dans le secteur ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Devis événements sur-mesure
Bibliothèque prestations type, configurateur cocktail/buffet/séminaire, calcul marge en direct, signature électronique.
Planning équipes terrain
Affectation serveurs, cuistots, techniciens par événement. Pointage smartphone, gestion extras et primes.
Fiches prestations détaillées
Menu, plan de salle, contraintes alimentaires, planning J, contacts mariés. Tout visible par l'équipe le jour J.
Logistique matériel
Tables, chaises, vaisselle, sono, frigos — gestion stocks matériel, location, retour, vérification état.
Facturation Factur-X 2026
Factures B2C particuliers + B2B entreprises (séminaires CE) en Factur-X via une Plateforme Agréée DGFiP.
Marge par événement
Coût matières + main d'œuvre + matériel = marge nette par prestation. Top événements rentables identifiés.
4 étapes pour démarrer
Configurer vos prestations type
Cocktail dînatoire, buffet froid, mariage 100 personnes, séminaire — bibliothèque de prestations avec coûts standards.
Faire un devis en 30 minutes
Sélection prestation type, ajustement nombre invités, options (DJ, photographe, fleurs), marge en direct.
Préparer l'événement
Planning équipe, fiche prestation détaillée partagée, logistique matériel, briefing J-1.
Réaliser et facturer
Pointage équipe smartphone, photos, retour matériel, facture Factur-X, retour client demandé.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous fabriquez, préparez ou installez quelque chose, puis vous livrez. La facturation se déclenche à la livraison du bien ou de la prestation. Cycle court (jours, semaines).
Production / Fabrication
Demande client
ÉTAPE 1Première prise de contact. Le client exprime un besoin chiffrable. Aucun document légal à ce stade.
- Aucune obligation légale
- Bonne pratique : tracer la demande pour le pipe commercial
- Sert de base au devis
- Capture dans le CRM intégré
- Création contact + affaire en un clic
- Lien direct vers création du devis
- Historique conservé même sans suite
Le flux complet est nécessaire car vous engagez de la matière, du temps atelier et un transfert physique. La proforma sert pour les exports, l'acompte pour les commandes longues. Le bon de livraison signé est le déclencheur de la facture.
Comment OrgaVision gère votre facturation événementielle
L'événementiel concentre tout sur une date pivot. La facturation se cale sur la prestation : acompte conséquent à la réservation pour bloquer la date, deuxième acompte 30 jours avant, solde après l'événement. OrgaVision orchestre l'échéancier sans rien oublier.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C/B2B, export, retour, etc.). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.
chaque document est un état du même dossier (un seul fil d'historique, jamais à ressaisir). La proforma sert pour les exports hors UE et les validations bancaires (sans valeur fiscale). L'acompte sécurise la trésorerie et génère sa propre facture déduite du solde. Le BL atteste la livraison et déclenche la facture finale. L'avoir annule en cas de retour avec mention obligatoire de la facture d'origine, le remboursement Stripe sur la CB d'origine clôt le dossier. Tout est lié, archivé 10 ans, conforme Factur-X.
Mariage (traiteur, salle, prestation complète)
B2C événement uniquePrestation à 8-30 k€ pour 80-200 personnes. La date est posée 6 à 18 mois à l'avance. La trésorerie doit être sécurisée bien avant l'événement.
à la signature du devis, OrgaVision pose le calendrier de paiements (3 échéances datées). Chaque échéance déclenche automatiquement une facture d'acompte avec relance email J-7 et J-2 si non payée. Le solde est facturé après la prestation, avec déduction des deux acomptes déjà encaissés.
Séminaire entreprise B2B
B2B avec engagementSéminaire annuel d'une entreprise de 200 personnes. Bon de commande émis par le service achats du client, délai de paiement 45 jours fin de mois.
facture émise au format Factur-X (e-invoicing), conforme aux obligations B2B 2026, dépôt automatique sur la Plateforme PPF du client. Si retard de paiement, OrgaVision déclenche la séquence de relances automatiques (J+5 amiable, J+15 ferme, J+30 mise en demeure) avec calcul des indemnités forfaitaires de 40 € et des pénalités de retard.
Anniversaire / cocktail privé
B2C court termeCocktail privé pour 30-60 personnes, organisé 1 à 3 mois à l'avance. Acompte simple à la réservation, solde le jour J.
devis envoyé par email avec lien de paiement Stripe intégré. Le client paye l'acompte en un clic, ce qui valide la réservation automatiquement (et libère le créneau si pas payé sous 48h). Le solde est facturé et payable sur place via TPE Stripe Tap to Pay le jour de l'événement.
Quand les modules se renforcent
Devis + Bibliothèque + Marge
La bibliothèque prestation alimente le devis, le devis verrouille la marge prévue, la réalisation compare au prévu.
Planning + Pointage + Paie
Le planning équipe se connecte au pointage smartphone. Heures sup, primes événement, panier repas — tout calculé pour la paie.
Logistique + Matériel + Stocks
Tables, chaises, vaisselle, frigos. Suivi stocks, location externe si manque, retour avec vérification état.
Ils ont changé leur quotidien
« Mes devis prenaient 4h chacun. Avec OrgaVision je sors un devis mariage 80 personnes en 25 minutes, et je vois ma marge avant de signer. »
Sophie Renard
Renard Traiteur · Tours
Traiteur événementiel · 4h → 25 min par devis
« J'organise 8 mariages par mois. La gestion des équipes était un cauchemar — maintenant tout est carré, mes serveurs pointent eux-mêmes et les paies tombent juste. »
Marc Sicre
Sicre Évènements · Bordeaux
Wedding planner · 8 mariages/mois fluides
OrgaVision vs Excel + Word + 3 outils
| Critère | OrgaVision | Excel + Word + 3 outils |
|---|---|---|
| Devis sur-mesure | 30 min avec bibliothèque | 4h dans Word |
| Planning équipes | Module dédié + pointage | Excel partagé |
| Fiches prestations | Centralisées partagées | Emails dispersés |
| Marge par événement | Direct dans l'app | À la louche |
| Tarif mensuel | 14 €/mois | 0 € mais 10h/sem perdues |
Questions fréquentes
Est-ce adapté aux traiteurs petits volumes ?
On peut gérer la location de matériel externe ?
Et les contraintes alimentaires des invités ?
Pour la facturation 2026 ?
Et les contrats type mariage ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 80 % des traiteurs perdent 10 heures par semaine sur l'admin
Le secteur événementiel et traiteur en France compte 22 000 entreprises (traiteurs, wedding planners, prestataires sono/déco/photo). Et la majorité tourne avec un patchwork Excel + Word + Trello + WhatsApp pour piloter ses prestations. Résultat : 10 heures par semaine perdues à recoller les morceaux, des marges floues, des équipes désorganisées.
OrgaVision unifie devis, planning équipe, fiches prestations, logistique matériel et facturation 2026 dans un seul outil à 14 €/mois. Pour un traiteur qui réalise 12 prestations par mois, ça représente facilement 40 heures gagnées par mois — soit 1 ETP libéré pour faire du commercial ou améliorer la qualité.
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L'ERP qui complète votre caisse — recettes, marges, stocks, paie, facturation 2026
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