Le logiciel réparation qui suit chaque dossier client de A à Z
OR avec photos, devis atelier, gestion pièces détachées, suivi temps mécano, exports comptable — un seul outil pour le garage, l'atelier vélo ou la boutique réparation.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Dossiers réparation sur cahier
Numéro OR sur post-it, photos sur smartphone perso, pièces commandées dans un email — quand le client appelle, vous mettez 10 minutes à le retrouver.
Devis qui prennent 1 heure
Catalogue pièces non centralisé, tarifs main d'œuvre flou, marges au feeling. Un devis sérieux = 1 heure d'admin.
Stocks pièces non maîtrisés
Pièces commandées en doublon, ruptures imprévues, dormants qui prennent la poussière sur les étagères.
Pas de suivi temps mécano
Le devis dit 2h, le mécano a passé 4h. Impossible de savoir si c'est normal ou si le devis était mal fait.
Conformité 2026 floue
Factur-X obligatoire pour les factures B2B (entreprises, flottes, assureurs). E-reporting TVA. Personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Ordres de réparation
OR avec photos d'arrivée, diagnostic, pièces nécessaires, devis intégré, signature client, suivi avancement temps réel.
Catalogue pièces détachées
Pièces standards et spécifiques, références fournisseurs, prix d'achat / vente, alertes rupture, suggestion réappro.
Devis atelier rapides
Devis pré-formaté, main d'œuvre + pièces, marges affichées en direct, envoi PDF + signature électronique.
Pointage temps mécano
Démarrage / pause / fin par OR, comparaison temps prévu vs réel, rentabilité par mécano et par type de réparation.
Facturation Factur-X 2026
Factures B2C particuliers + B2B entreprises/assureurs en Factur-X via une Plateforme Agréée DGFiP.
Application mobile mécano
Pointage, photos, prise de note vocale, scan code-barres pièces. Mode hors ligne, sync au retour réseau.
4 étapes pour démarrer
Réception véhicule / appareil
Création OR avec photos d'arrivée, diagnostic, signature client. Devis estimatif envoyé immédiatement.
Diagnostic et devis ferme
Pièces nécessaires identifiées, main d'œuvre estimée, marges affichées. Envoi devis avec signature électronique.
Réparation et pointage temps
Application mobile mécano : démarrage, pauses, fin. Photos d'avancement, pièces consommées scannées au code-barres.
Restitution et facturation
Signature client, facture Factur-X générée, paiement (CB, virement, ANTS pour CT), avis client demandé.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous fabriquez, préparez ou installez quelque chose, puis vous livrez. La facturation se déclenche à la livraison du bien ou de la prestation. Cycle court (jours, semaines).
Production / Fabrication
Demande client
ÉTAPE 1Première prise de contact. Le client exprime un besoin chiffrable. Aucun document légal à ce stade.
- Aucune obligation légale
- Bonne pratique : tracer la demande pour le pipe commercial
- Sert de base au devis
- Capture dans le CRM intégré
- Création contact + affaire en un clic
- Lien direct vers création du devis
- Historique conservé même sans suite
Le flux complet est nécessaire car vous engagez de la matière, du temps atelier et un transfert physique. La proforma sert pour les exports, l'acompte pour les commandes longues. Le bon de livraison signé est le déclencheur de la facture.
Comment OrgaVision gère votre facturation réparation
La réparation oscille entre devis (gros travaux, contrôle technique) et facturation directe (dépannage, urgence). Le bon d'intervention sert de pivot quand le devis n'est pas pertinent, le ticket de prise en charge trace l'objet du début à la fin.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C/B2B, export, retour, etc.). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.
chaque document est un état du même dossier (un seul fil d'historique, jamais à ressaisir). La proforma sert pour les exports hors UE et les validations bancaires (sans valeur fiscale). L'acompte sécurise la trésorerie et génère sa propre facture déduite du solde. Le BL atteste la livraison et déclenche la facture finale. L'avoir annule en cas de retour avec mention obligatoire de la facture d'origine, le remboursement Stripe sur la CB d'origine clôt le dossier. Tout est lié, archivé 10 ans, conforme Factur-X.
Réparation atelier (vélo, électroménager, mobile)
B2C atelierLe client dépose son objet, on diagnostique, on chiffre, il accepte ou refuse. Pièce commandée, réparation effectuée, objet rendu à l'encaissement.
ticket de prise en charge généré avec photos. Devis envoyé par SMS au client avec lien d'acceptation en un tap (zéro friction). Suivi en temps réel du statut (en attente pièce / en cours / prêt). Paiement Stripe au retrait, reçu numérique envoyé par email immédiatement, encaissement rapproché automatiquement avec votre compte bancaire via Powens.
Dépannage à domicile (urgence)
B2C urgenceIntervention urgente (chaudière, fuite, panne électrique). Pas de devis préalable, le client paye sur place après réparation.
depuis le mobile du dépanneur, création de la facture sur place (matériel + main d'œuvre + déplacement). Encaissement Stripe Tap to Pay (TPE intégré au téléphone), envoi de la facture PDF par email immédiatement. TVA 10% rénovation appliquée automatiquement si l'intervention est éligible (chauffage / sanitaire en logement de plus de 2 ans).
Réparation auto avec carrosserie + assurance
B2B / Tiers payantRéparation suite à sinistre, prise en charge partielle par l'assurance, franchise à la charge du client.
devis transmis directement à l'expert assurance via le portail dédié. Une fois l'accord obtenu, OrgaVision splitte automatiquement la facture en deux : une part envoyée à l'assurance avec dossier complet, une part au client pour la franchise. Encaissement séparé, lettrage automatique des deux flux.
Quand les modules se renforcent
OR + Devis + Pièces
L'ordre de réparation alimente le devis, le devis liste les pièces, les pièces sont commandées si rupture. Cycle complet sans rupture.
Pointage + Marge + Rentabilité
Le pointage du mécano alimente la marge réelle de l'OR. Vous voyez la rentabilité par mécano et par type de réparation.
Stocks + Réappro + Fournisseurs
Alertes rupture sur seuil, suggestion réappro selon historique, bons de commande pré-remplis multi-fournisseurs.
Ils ont changé leur quotidien
« J'ai 3 mécanos et 12 OR par jour. Avant je perdais 2h chaque matin à retrouver les dossiers. Maintenant l'app me sort tout en 5 secondes. »
David Mercier
Garage Mercier · Toulouse
Garage automobile · 2h/jour gagnées
« Mon atelier vélo avait des stocks pièces fantôme. Avec OrgaVision, plus de surprise, je commande au bon moment et mes marges ont augmenté de 8 points. »
Camille Vasseur
Cycles Vasseur · Strasbourg
Atelier vélo · +8 pts marge
OrgaVision vs Mecaplanning
| Critère | OrgaVision | Mecaplanning |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 14 €/mois — tout inclus | 79 €/mois minimum |
| Application mécano mobile | Native iOS + Android | Web responsive |
| Catalogue pièces auto Tecdoc | Roadmap Phase B | Inclus |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée | Module séparé |
| Engagement | Aucun | 12 mois |
Questions fréquentes
OrgaVision remplace-t-il Mecaplanning pour un garage ?
Peut-on faire de la réparation vélo / smartphone / électroménager ?
Les pièces détachées Tecdoc sont-elles disponibles ?
Pour la facturation 2026 ?
Et le contrôle technique ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 70 % des garages indépendants n'utilisent pas de logiciel adapté
Le secteur réparation en France compte 45 000 garages auto, 12 000 ateliers vélo, 8 000 réparateurs smartphone et 15 000 ateliers électroménager. Et 7 sur 10 tournent sans logiciel adapté — par cahier, par Excel, par mémoire. Pas par paresse : par manque d’outils accessibles. Mecaplanning, AutoSoft et IcarManager tournent à 79-150 €/mois avec catalogues Tecdoc inclus, pour des PME de 5+ mécanos. Pour un garage indépendant à 2 personnes, c’est inabordable.
OrgaVision propose un outil réparation à 14 €/mois, sans Tecdoc encore (Phase B 2026), mais avec OR, devis, pièces, pointage temps mécano, facturation Factur-X 2026 et exports comptables. Pour un garage indépendant ou un atelier vélo, c’est largement suffisant — et 5 fois moins cher.
Vous êtes peut-être aussi dans ce cas
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ERP BTP pour artisans et PME du bâtiment. Devis CCTP, suivi chantier, pointage équipe, exports Batigest/EBP, conformité Factur-X 2026 via Plateforme Agréée DGFiP.
Le logiciel de production qui parle votre langage atelier
Logiciel de production pour PME industrielle — planning atelier multi-machines, traçabilité lots ISO 22000, recettes versionnées, exports comptables Sage 100. Conformité facturation 2026 incluse via Plateforme Agréée DGFiP.
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