Le logiciel immobilier qui automatise la gestion locative
Quittances mensuelles auto, états des lieux numérisés, suivi travaux, prélèvements SEPA des loyers — tout en français, conforme Factur-X 2026.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Quittances envoyées à la main
25 logements, 25 quittances par mois, en PDF + email + suivi paiement Excel. 4 heures par mois rien que pour ça.
États des lieux papier
Scan, archivage, comparaison entrée/sortie sur tirage papier. Litiges ingérables 2 ans après.
Suivi travaux dispersé
Plombier, électricien, peintre — devis dans des emails séparés, factures dans une boîte, suivi sur Excel. Aucune visu.
Quittances impayées au feeling
1 à 2 locataires en retard chaque mois — relance par SMS, lettre recommandée, contentieux. Sans automatisation, ça devient toxique.
Conformité 2026 floue
Factur-X obligatoire pour les agences qui facturent des entreprises ou des SCI. Et personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Portefeuille biens
Logements, appartements, locaux commerciaux. Photos, surface, équipements, baux actifs, historique locataires.
Quittances automatiques
Génération mensuelle, envoi PDF email, suivi paiement, relances paramétrables, attestation fiscale annuelle.
États des lieux numériques
Application smartphone, photos par pièce, comparaison entrée/sortie, signature électronique, archivage 10 ans.
Suivi travaux centralisé
Devis multi-entreprises, suivi avancement, photos avant/après, gestion garanties.
Prélèvements SEPA loyers
Mandats SEPA en ligne, prélèvements automatiques, suivi impayés, relances graduées.
Tableau de bord rentabilité
Loyer collecté, taux de vacance, charges, travaux, rentabilité nette par bien et par portefeuille.
4 étapes pour démarrer
Saisir votre portefeuille
Biens, baux, locataires, propriétaires. Import Excel pour les bailleurs, repris depuis ICS pour les agences.
Activer quittances et SEPA
Mandats SEPA en ligne pour les locataires, paramétrage des quittances mensuelles, attestation fiscale annuelle.
Gérer travaux et états des lieux
Application smartphone pour les états des lieux, suivi devis et factures travaux, garanties par bien.
Suivre la rentabilité
Tableau de bord par bien, par locataire, par portefeuille. Rentabilité nette en direct, alertes vacance prolongée.
Le flux qui correspond à votre métier
Votre métier repose sur des actes contractuels successifs étalés dans le temps, encadrés par des lois spécifiques (loi Hoguet pour l'immobilier). La facturation n'arrive qu'à la concrétisation de l'acte.
Cycle long contractuel
Mandat
ÉTAPE 1Contrat par lequel le client (vendeur ou acheteur) confie à l'agent immobilier la mission de représenter ses intérêts. Mandat exclusif, simple ou de recherche.
- Loi Hoguet : carte T obligatoire pour l'agent
- Mentions obligatoires : durée, honoraires, charge des frais
- Numérotation continue obligatoire dans le registre des mandats
- Modèles de mandats conformes loi Hoguet (exclusif, simple, recherche)
- Registre des mandats numérique chronologique
- Signature électronique (DocuSign / YouSign)
- Alertes d'échéance et de reconduction
Le mandat équivaut au devis (engagement réciproque), le compromis sécurise l'opération avec des conditions suspensives, l'acte authentique scelle la transaction et déclenche les honoraires. Les commissions sont versées via la séquestre du notaire, la facture finalise l'opération.
Comment OrgaVision gère votre facturation immobilière
En immobilier, on combine deux modèles : la transaction (commission au résultat, facturée à l'acte authentique) et la gestion locative (récurrente, prélevée sur les loyers). OrgaVision orchestre les deux dans un seul outil, conforme loi Hoguet.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueLe cycle immobilier est encadré par la loi Hoguet et la loi SRU. Voici les documents qui jalonnent une opération complète, du mandat à l'éventuel avoir en cas d'annulation.
le mandat est numéroté chronologiquement de manière inviolable (registre Hoguet). Chaque visite est tracée par bon signé sur place avec horodatage. Le compromis sécurise l'opération sous conditions suspensives (financement, urbanisme, droit de préemption). À l'acte authentique chez le notaire, OrgaVision génère automatiquement la facture de commission, le notaire la règle depuis la séquestre. En cas d'annulation rare après facturation, avoir et remboursement intégré au CRG.
Vente d'un appartement (mandat exclusif)
TransactionMandat exclusif sur un appartement à 280 k€, commission 5% TTC à la charge du vendeur. Délai moyen 3-6 mois entre signature du mandat et acte authentique.
le registre des mandats numérique est conforme loi Hoguet (numérotation chronologique inviolable). À chaque visite, bon de visite généré sur mobile, signé sur place avec preuve horodatée. À l'acte authentique chez le notaire, OrgaVision génère automatiquement le bordereau de commission (Factur-X). Le notaire la règle depuis la séquestre, lettrage automatique au crédit en banque.
Mandat de gestion locative classique
Récurrent mensuelMandat de gestion sur un appartement loué 850 €/mois, honoraires 7% TTC sur loyer encaissé + 5% sur charges récupérables.
chaque 5 du mois, encaissement automatique du loyer (prélèvement SEPA locataire), prélèvement de la commission sur le compte mandant, virement net au propriétaire. Compte-rendu de gestion (CRG) généré avec détail charges, travaux, régularisations. Facture d'honoraires émise automatiquement au propriétaire en fin de mois.
Mise en location ponctuelle
Acte uniqueRecherche d'un nouveau locataire pour un bien : visites, dossier locataire, bail, état des lieux. Honoraires fixes (généralement 1 mois de loyer) à la signature.
depuis le mandat, diffusion automatique sur SeLoger, LeBonCoin, etc. Dossier locataire dématérialisé via DossierFacile. À la signature du bail, facture émise selon la loi Alur (50% partagés locataire/bailleur, sauf état des lieux 100% locataire). Numérotation distincte gestion vs location pour la comptabilité.
Travaux refacturés au propriétaire
RefacturationTravaux de plomberie payés par l'agence en avance pour le compte du propriétaire. Refacturation au prochain CRG avec frais de gestion.
la facture artisan est saisie en charge dans le dossier du bien (numérisée et archivée). Au CRG suivant, refacturation en ligne distincte avec mention « Travaux + 5% frais de gestion ». Le propriétaire voit la facture artisan jointe en preuve, transparence totale.
Quand les modules se renforcent
Quittance + SEPA + Relance
La quittance mensuelle est générée, le prélèvement SEPA part, la relance se déclenche en cas d'impayé. Cycle complet automatisé.
État des lieux + Photos + Comparaison
Application smartphone numérise l'état des lieux par pièce, à l'entrée et à la sortie. Comparaison automatique pour litiges.
Travaux + Devis + Garanties
Suivi des travaux d'un bien : devis multi-entreprises, factures, garanties, photos avant/après.
Ils ont changé leur quotidien
« Je gère 18 biens en location, avant je passais 1 jour par mois sur les quittances et impayés. Maintenant c'est 30 minutes en début de mois. »
Antoine Lefevre
Lefevre Immobilier · Paris
Bailleur particulier · 7h/mois économisées
« Notre agence gère 220 lots. Les états des lieux numériques ont divisé par 3 le temps de visite et fini les litiges sur les dépôts de garantie. »
Hélène Vidal
Agence Vidal Immobilier · Bordeaux
Agence gestion locative · Litiges divisés par 3
OrgaVision vs Rentila
| Critère | OrgaVision | Rentila |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 14 €/mois — tout inclus | 19 €/mois pour 5 biens |
| États des lieux app | Native iOS + Android | Web responsive |
| Comptabilité FR | Native (FEC, Factur-X) | Export limité |
| Suivi travaux | Module complet | Pas de gestion travaux |
| Engagement | Aucun | Annuel |
Questions fréquentes
Est-ce adapté aux bailleurs particuliers SCI ?
Et pour les agences de gestion ?
Peut-on importer ICS ou Notarsoft ?
Les états des lieux ont-ils valeur juridique ?
Pour la facturation 2026 ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 90 % des bailleurs particuliers tiennent encore les quittances sur Excel
La France compte 3,7 millions de propriétaires bailleurs particuliers et 8 000 agences de gestion locative. Et la majorité tient les quittances et le suivi des loyers sur Excel + Word + un classeur Pages — par habitude, par simplicité apparente, et parce que les outils du marché (Rentila, Smovin, Hektor) sont trop chers ou trop techniques pour le particulier.
OrgaVision propose un outil de gestion locative à 14 €/mois, avec quittances automatiques mensuelles, prélèvements SEPA, états des lieux numériques sur smartphone, et suivi des travaux centralisé. Pour 18 biens, le bailleur particulier économise 1 jour par mois — soit 12 jours de temps libre par an.
À l’entrée du locataire, vous ouvrez l’application sur smartphone, vous photographiez chaque pièce sous plusieurs angles, vous notez les défauts, vous pointez les compteurs. Le locataire signe directement sur l’écran. Le PDF est généré et archivé automatiquement.
À la sortie, même processus. L’app compare automatiquement les photos d’entrée et de sortie, identifie les pièces modifiées, propose une retenue sur dépôt de garantie chiffrée. Plus de litige, plus de débat de comptoir — tout est tracé, daté, signé électroniquement.
La mécanique de l'état des lieux numérique
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