Le logiciel sport et coaching qui gère vos adhérents et vos cours
Inscriptions en ligne, planning cours collectifs, paiements SEPA récurrents, badge accès — un seul outil pour la salle, la box ou l'école.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans le socle OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 953 074 988, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Inscriptions papier qui s'entassent
Bulletin papier, photo d'identité scannée, certificat médical à relancer 3 fois, conditions générales à signer. 2h par adhérent.
Prélèvements SEPA bricolés
Excel des mandats, virements à la main, relances impayés au feeling. 5 % d'impayés non récupérés chaque mois.
Planning cours sur tableau noir
Wod du jour, Pilates 18h, cycle indoor 19h — toutes les modifs sur Instagram + tableau papier. Vos adhérents s'y perdent.
Pas de visu sur la rétention
Combien d'adhérents partent au bout de 3 mois ? Qui n'est pas venu depuis 2 semaines ? Sans data, pas d'action.
Conformité 2026 floue
Pour les associations qui facturent les CE, mairies, comités d'entreprise — Factur-X obligatoire en 2027.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Fichier adhérents complet
Coordonnées, certificat médical (rappel auto 12 mois), photo, abonnement actif, présence, historique paiement.
Planning cours collectifs
Wod CrossFit, cours danse, sessions yoga — réservation en ligne, jauge max, liste d'attente automatique.
Prélèvements SEPA récurrents
Mandats SEPA en ligne, prélèvements automatiques, gestion des impayés, relances paramétrables.
Badge accès et bornes
Badge magnétique ou QR code, bornes d'accès libre-service, blocage automatique si abonnement inactif.
Analytique rétention
Taux de rétention, fréquentation par cours, adhérents inactifs >14 jours, top fidèles, courbe abonnements.
Conformité 2026
Factur-X via Plateforme Agréée pour vos factures B2B (CE, mairies, comités d'entreprise). E-reporting TVA.
4 étapes pour démarrer
Configurer vos abonnements
Forfait mensuel, annuel, illimité, 10 séances, cours collectif. Tarifs étudiant, senior, famille, parrainage.
Inscrire en ligne
Bulletin web, mandat SEPA en ligne, certificat médical scanné. L'adhérent reçoit son badge en 24h.
Animer cours et réservations
Planning en ligne, jauge max par cours, réservation 7 jours avant, liste d'attente, no-show pénalité.
Facturer et fidéliser
Prélèvements SEPA auto, suivi bancaire temps réel via Powens, alertes impayés, relances, anniversaire, parrainage récompensé.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous vendez du temps de prestation, sur rendez-vous ou abonnement. Le flux part du booking, pas du devis : le client réserve, vous prestez, vous encaissez.
Prestation rendez-vous
Prise de rendez-vous
ÉTAPE 1Le client réserve un créneau via le site web, l'app, ou par téléphone. Le rendez-vous engage les deux parties sur un horaire et une prestation.
- Engagement contractuel sur l'horaire et le tarif annoncé
- Conditions générales acceptées en ligne
- Politique d'annulation à afficher
- Module booking intégré (similaire Planity/Doctolib)
- Slots configurables par praticien et par prestation
- Notifications FCM + email (J-1, H-2)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar
Pas de bon de commande ni de bon de livraison : le rendez-vous lui-même fait office d'engagement, et le passage en cabine ou à domicile fait office de livraison. La facture (ou ticket) est émise au moment de l'encaissement.
Comment OrgaVision gère votre facturation sport
Le sport vit de l'abonnement : récurrence, engagement, prélèvement SEPA. La facturation à la séance reste pour le coaching premium, et les stages ponctuels alimentent la trésorerie d'appoint. OrgaVision gère les trois modèles dans un même outil.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard d'une prestation rendez-vous avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble — le RDV fait office d'engagement, la prestation fait office de livraison.
pour la majorité des prestations on saute du RDV directement à l'encaissement (pas de devis, pas de BC, pas de BL). Le devis n'apparaît qu'au-dessus des seuils légaux (60€ TTC en santé, 100€ pour beauté à domicile). L'acompte (ou empreinte CB Stripe) sécurise contre le no-show, déduit automatiquement à l'encaissement final. L'avoir est généré en un clic depuis la facture, le remboursement Stripe se fait automatiquement sur la CB d'origine sans ressaisie.
Abonnement salle de sport
Récurrent SEPAAdhésion à 39 €/mois, frais de dossier 30 €, engagement 12 mois. Accès illimité aux salles et aux cours collectifs.
la 1ère facture combine frais de dossier + 1er mois prorata. Stripe Billing gère ensuite l'abonnement récurrent (création, suspension pour vacances, résiliation au terme). Conformité loi Chatel, OrgaVision envoie automatiquement le rappel de tacite reconduction 1 à 3 mois avant l'échéance, avec lien de désinscription en un clic.
Coaching individuel (séance ou pack)
B2C premiumCoach sportif indépendant qui vend des séances individuelles (60 €/h) ou des packs de 10 séances avec remise (550 €).
depuis le booking client, paiement Stripe obligatoire à la réservation (no-show évité). Pour les packs, 1 facture émise à l'achat, 10 jetons crédités, décrément à chaque séance honorée. Si annulation > 24h, jeton recrédité automatiquement. Tableau de bord : top clients, fréquence, valeur vie.
Stage / formation ponctuelle
Événement payantStage week-end ou formation diplômante. 12 à 30 participants, paiement à l'inscription via lien de paiement intégré au site.
OrgaVision génère une page de vente publique avec inscription et paiement intégrés (uon.business). À l'inscription, facture émise immédiatement, email de confirmation, ajout dans le tableau des participants. Si organisme de formation Qualiopi, génération automatique des conventions et attestations de formation.
Quand les modules se renforcent
Adhésion + SEPA + Badge
L'inscription crée l'adhérent, génère le mandat SEPA, attribue le badge. Un seul flux, zéro ressaisie.
Cours + Réservation + Présence
Le cours est planifié, l'adhérent réserve, le pointage badge confirme la présence. Statistiques en direct.
Rétention + Inactifs + Email
Identifie les adhérents qui ne sont pas venus depuis 14 jours, déclenche email de relance, propose un coaching gratuit.
Ils ont changé leur quotidien
« J'ai 350 adhérents, 8 coachs, 60 cours par semaine. Avant je tenais ça avec 3 outils. Maintenant tout est dans OrgaVision et je vois ma rétention en direct. »
Florent Becker
Box CrossFit Saxe · Lyon
Box CrossFit · 350 adhérents en 1 outil
« Les prélèvements SEPA fonctionnent tous seuls, mes impayés sont passés de 6 à 1 %. Et je découvre quels cours marchent vraiment. »
Aïcha Benali
Studio Vibration Yoga · Paris
Studio yoga · Impayés -85%
OrgaVision vs Mindbody
| Critère | OrgaVision | Mindbody |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 14 €/mois — tout inclus | 129 €/mois minimum |
| Interface en français | 100% français | Anglais ou français limité |
| Prélèvements SEPA français | Natifs | Plus difficile |
| Comptabilité FR | Native (FEC, Factur-X) | Export à retraiter |
| Engagement | Aucun | 12 mois |
Questions fréquentes
Le module agenda en ligne marche-t-il avec Instagram ?
Et les certificats médicaux obligatoires ?
Peut-on faire des forfaits multi-clubs ?
Les prélèvements SEPA passent-ils par notre banque ?
Pour la facturation 2026 ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi le secteur sport perd 5 % de chiffre en impayés évitables
Le secteur sport en France compte 38 000 structures (clubs, salles, boxes CrossFit, studios yoga, écoles privées). Et 8 sur 10 gèrent leurs adhésions et leurs prélèvements avec un patchwork Excel + virements manuels + Mailchimp + cahier de présence. Résultat : 5 à 8 % d’impayés non récupérés, des cours mal remplis, et une rétention adhérent qu’on ne mesure pas.
OrgaVision automatise les prélèvements SEPA, gère les adhésions en ligne, planifie les cours collectifs, contrôle l’accès par badge, et mesure la rétention en direct. Le tout pour 14 €/mois — soit 10 fois moins que Mindbody, en français, avec conformité Factur-X 2026 incluse.
Pour une box CrossFit ou un studio yoga, le coût d’acquisition d’un adhérent est 10 fois supérieur au coût de rétention. Pourtant 1 adhérent sur 3 disparaît dans les 6 premiers mois — souvent parce qu’on ne s’en rend pas compte avant que ce soit trop tard.
OrgaVision détecte les adhérents qui ne sont pas venus depuis 14 jours, déclenche un email de relance automatique avec un coaching gratuit en incentive, et mesure le taux de retour. Sur 350 adhérents, ça remonte typiquement 8 à 12 personnes sauvées par mois — soit 800 € de chiffre récurrent maintenu.
La mécanique de la rétention
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ERP bien-être et beauté pour salons de coiffure, instituts, spas, barbiers. Agenda en ligne, fiches soins, fidélité, facturation, suivi bancaire temps réel, conformité Factur-X 2026 via Plateforme Agréée.
Le logiciel SAP qui vous fait gagner 5 heures par semaine sur l'admin
ERP services à la personne pour structures SAP, mandataires et associations. Bénéficiaires CESU, planning interventions, NAVA, télégestion, exports DSN et conformité Factur-X 2026.
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