Le devis BTP, vrai facteur clé du chiffre d’affaires
Pour une PME BTP, le temps passé sur les devis est l’un des principaux freins à la croissance. Un artisan plombier de 1 personne sort en moyenne 2 devis par jour quand il fait tout sous Excel/Word. Avec OrgaVision, il en sort 4 à 6 par jour grâce à la bibliothèque ouvrages + la signature électronique. Soit le double de chiffre d’affaires sans embaucher.
Pour une PME de 10 personnes, le calcul est encore plus brutal : 5 chefs d’équipe qui passent 1h/jour de moins sur les devis = 25h/semaine = 1 équivalent temps plein libéré pour la production. C’est l’équivalent d’une embauche cachée que vous récupérez immédiatement.
La structure d’un devis BTP standard
Un devis BTP propre se structure en corps d’état suivis d’un récapitulatif financier. Exemple pour une rénovation salle de bain :
Corps d’état 1 — Démolition (1 200 €)
- Dépose ancienne baignoire et lavabo : 200 € (forfait)
- Dépose carrelage mural et sol : 350 € (12 m²)
- Évacuation gravats : 250 € (forfait benne)
- Mise en sécurité électrique : 150 € (forfait)
- Mise en sécurité plomberie : 250 € (forfait)
- Sous-total Démolition : 1 200 € HT
Corps d’état 2 — Plomberie (3 800 €)
- Modification réseau eau froide/eau chaude : 800 € (forfait)
- Pose nouveaux raccords : 400 € (forfait)
- Pose baignoire balnéo : 1 200 € (forfait + matériel)
- Pose lavabo double vasque : 700 € (forfait + matériel)
- Pose WC suspendu : 700 € (forfait + matériel)
- Sous-total Plomberie : 3 800 € HT
Corps d’état 3 — Carrelage (4 500 €)
- Préparation sol et murs : 600 € (12 m² + 25 m²)
- Carrelage sol grand format : 1 800 € (12 m² × 150 €/m²)
- Faïence murale : 1 875 € (25 m² × 75 €/m²)
- Joints époxy : 225 € (37 m² × 6 €/m²)
- Sous-total Carrelage : 4 500 € HT
Récapitulatif
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- Démolition : 1 200 €
- Plomberie : 3 800 €
- Carrelage : 4 500 €
- Électricité : 1 500 €
- Peinture finition : 800 €
- Total HT : 11 800 €
- TVA 10 % rénovation : 1 180 €
- Total TTC : 12 980 €
Cette structure permet au client de :
- Comprendre où va l’argent (vs un total de 12 980 € sans détail)
- Négocier sur un poste précis (« la balnéo, on peut la remplacer par une baignoire standard ? »)
- Accepter en plusieurs étapes (signer démolition + plomberie aujourd’hui, carrelage dans 1 mois)
La bibliothèque ouvrages : le cœur du système
Le secret pour passer de 3h à 5 min par devis, c’est la bibliothèque ouvrages. Au lieu de retaper 50 lignes par devis, vous sélectionnez des ouvrages-types pré-paramétrés et vous ajustez les quantités.
Ouvrages standard
OrgaVision propose une bibliothèque de 500+ ouvrages standards couvrant :
- Gros œuvre : terrassement, fondations, dallages, élévations, planchers, toitures
- Second œuvre : cloisons, isolation, menuiseries extérieures, étanchéité
- Plomberie : réseaux eau froide/chaude, évacuations, sanitaires, robinetterie
- Électricité : tableaux, câblage, prises, éclairage, domotique
- Chauffage : chaudières, radiateurs, plancher chauffant, pompes à chaleur, climatisation
- Menuiserie intérieure : cloisons, doublages, faux plafonds, parquets, escaliers
- Carrelage et faïence : préparation, pose, joints, finitions
- Peinture et finitions : préparation, peinture murs/plafonds, vitrification, papiers peints
Chaque ouvrage porte :
- Son code (importé de Batigest ou créé manuellement)
- Sa désignation détaillée (CCTP)
- Son prix unitaire (matériaux + main-d’œuvre)
- Son unité (m², ml, forfait, U)
- Sa marge cible (paramétrable globalement ou par ouvrage)
Ouvrages personnalisés
Vous créez vos propres ouvrages en 30 secondes : nom, prix, marge cible, ajout à la bibliothèque. Ces ouvrages sont disponibles pour tous les futurs devis. Au bout de 6 mois d’utilisation, votre bibliothèque atteint typiquement 200-400 ouvrages personnalisés en plus des standards.
Mises à jour de prix
Quand vos prix matériaux évoluent (juillet, janvier), vous mettez à jour la bibliothèque ouvrages en bloc via Excel. OrgaVision recalcule automatiquement les marges sur tous les futurs devis. Les devis déjà émis restent figés sur les anciens prix (cohérence contractuelle).
Les métrés assistés
Pour les ouvrages au m² ou au ml, OrgaVision propose un assistant métré qui calcule les surfaces à partir de saisies simplifiées :
- Saisir longueur × largeur d’une pièce → surface au sol
- Saisir périmètre × hauteur → surface murale (avec déduction portes/fenêtres)
- Saisir 4 longueurs (forme irrégulière) → surface trapèze ou triangle
- Saisir une emprise complexe → surface polygonale
L’assistant affiche la formule utilisée et le résultat, ce qui facilite la vérification par le client (« j’ai mesuré 4,20 m × 3,50 m = 14,7 m² pour le carrelage, plus 25 m² de faïence murale »).
Pour les métrés à partir de plans PDF du client (DCE), OrgaVision propose une détection assistée : vous chargez le PDF, vous cliquez sur les contours des pièces, l’assistant calcule les surfaces. Précision typique : ±5 % vs métré professionnel sur place.
Le calcul de marge en direct
Au fur et à mesure de la saisie des ouvrages, OrgaVision affiche en haut du devis :
- Total HT (somme des lignes)
- Coût direct (matériaux + main-d’œuvre prévus)
- Marge brute (total - coût direct) en € et en %
- Marge cible (paramétrée globalement, ex : 30 %)
- Écart (vert si > cible, rouge si < cible)
Cette visibilité en temps réel évite les devis acceptés à perte (ce qui arrive plus souvent qu’on ne pense dans les PME BTP). Si la marge passe sous la cible, vous savez immédiatement quels ouvrages renégocier ou supprimer.
Pour les devis acceptés en serrage (marge faible), OrgaVision propose une analyse de risque : « ce devis a une marge de 12 % ; en cas de dépassement de 10 % du temps prévu, vous passez en perte. Demandez un acompte de 30 % minimum ».
La signature électronique
Le devis est envoyé au client par email avec un lien de signature électronique. Le client clique, voit le devis dans son navigateur (ou son smartphone), peut signer avec sa souris ou son doigt. La signature est conforme au règlement eIDAS et opposable juridiquement.
OrgaVision génère automatiquement :
- Le PDF signé avec la signature visible et la mention « Signé électroniquement le X par Y »
- Le certificat de signature (preuve d’horodatage et d’identité)
- L’archivage légal 10 ans (conservation à valeur probante)
Le client reçoit une copie PDF par email, vous recevez la notification de signature en temps réel sur votre app mobile (« Devis 2412 signé par Mme Dupont ! 12 980 € TTC »).
Cette mécanique réduit le délai entre devis envoyé et devis signé de 15 jours en moyenne à 3 jours. Pour les artisans qui font 50-100 devis par mois, c’est l’équivalent de 2-3 semaines de chiffre d’affaires gagné en trésorerie.
La conversion en chantier et facturation
Quand le devis est signé, OrgaVision propose en 1 clic :
- Créer le chantier : la fiche chantier reprend automatiquement les corps d’état du devis comme phases, les ouvrages comme tâches, les marges cibles comme objectifs
- Planifier les équipes : suggestion automatique d’attribution selon les compétences enregistrées et le planning de la semaine
- Émettre l’acompte : facture d’acompte 30 % standard (paramétrable)
- Préparer les commandes fournisseurs : liste des matériaux du devis, pré-remplie comme bons de commande aux fournisseurs préférentiels
C’est le couplage qui fait gagner le plus de temps : pas de ressaisie entre le devis, le chantier, les achats et la facturation. Tout coule depuis le devis signé.
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